Protokół Nr 46/2008
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 25.11.2008 r.
Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu adm. organizacyjnego – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.
Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:
– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 31.12.2008 r.
– 2 członkom w terminie do 28.02.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.05.2009 r.
– 6 członkom w terminie do 30.11..2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.11.2010 r.
– 1 członkowi nie wyraził zgody na spłatę zadłużenia w ratach, który nie wywiązał się dwukrotnie z wcześniej ustalonych warunków spłaty i polecił skierować wniosek do komornika.
– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 100%
– 1 członkowi w wysokości 70%
– 1 członkowi w wysokości 50%
– 3 członkom w wysokości 40%
– 3 członkom w wysokości 30%
– odstąpienia od naliczenia odsetek od nieterminowych wpłat normatywu
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka postanowił odstąpić od naliczenia odsetek:
– 2 członkom w wysokości 50%,
– 1 członkowi w wysokości 50% a odsetki z tytułu nieterminowego uregulowania dopłaty do zaliczki na wkład budowlany do spłaty w 12 ratach,
– wstrzymania postępowania egzekucyjnego
Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na wstrzymanie postępowania egzekucyjnego wynikającego z nakazu zapłaty i rozłożenia na raty zadłużenia z tytułu spraw sądowych w kwocie 7402,86 zł – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.
– ustalenia opłat wynajmu pomieszczeń w budynkach SM „Czuby”
Zarząd Spółdzielni nie zaakceptował wniosku dot. wysokości opłat za najem
Polecił przygotować zmiany do obowiązującego Regulaminu wynajmu pomieszczeń wspólnych budynków (nieruchomości) SM „Czuby” w Lublinie i przedłożyć do uchwalenia Radzie Nadzorczej.
– zwrotu kosztów z tytułu centralnego ogrzewania
Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. zwrotu użytkownikom lokali mieszkalnych z garderobami w budynkach przy ulicy Gościnnej 11 naliczonych za te pomieszczenia kosztów za c o – kwot zawartych w załączniku.
Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczących:
– podpisanie umowy na remont i modernizację systemu oddymiającego
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na podpisanie umowy z firmą P.H.T. „SUPON” (wybraną w drodze przetargu nieograniczonego) na remont i modernizację systemu oddymiania klatek schodowych w budynkach przy ulicy Watykańskiej 8 i 10 z terminem realizacji od 01.12.2008 r. do 30.04.2009 r.
– przeprowadzenia przetargu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w dniu 11.12.2008 r. w trybie „zapytania o cenę ” na remont łazienek przy ulicy Tatarakowej 28.
Zatwierdził skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.
– wyrażenia zgody na wykorzystanie środków z „mienia spółdzielni” na wykonanie remontu:
– rozwiązania umowy najmu lokalu użytkowego przy ulicy Dragonów 2
Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na rozwiązanie umowy najmu na lokal użytkowy przy ulicy Dragonów 2 – (realizację wniosku Rady Osiedla) – polecił przekazać Radzie Osiedla „Błonie” informację dot. wysokości opłat jakie będzie ponosiło osiedle z tytułu użytkowania w/w lokalu
– wypłaty ekwiwalentu za niewykonane a policzone roboty wykończeniowe.
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wypłatę kwoty – 1554,84 zł, za niewykonane a policzone roboty w mieszkaniu członka zam. w Osiedlu „Widok” i zaksięgowanie powyższej kwoty w koszty operacyjne osiedla – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.
Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.
– przyjął w poczet członków 1 osobę – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.
Ad 5. Zarząd Spółdzielni w zakresie spraw pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje:
– przyznał niżej wymienionym pracownikom:
Ad 6. Zarząd Spółdzielni postanowił do członków i mieszkańców SM „Czuby” skierować poniżej przedstawioną ankietę na temat działalności spółdzielni:
A N K I E T A
dla członków i mieszkańców Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY”
Zarząd SM „Czuby” prosi o anonimowe wypełnienie ankiety, w której wyrażą Państwo swoją opinię o działalności Spółdzielni:
Podkreśl wybraną odpowiedź:
1. Jak Pan / Pani ocenia:
– stan i wygląd budynków w swoim osiedlu
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
– stan i wygląd chodników, przejść, ulic w swoim osiedlu
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
– dostępność do sieci sklepów i usług w swoim osiedlu
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
– rozmieszczenie i utrzymanie zieleni i placów zabaw w swoim osiedlu
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
– działalność klubów osiedlowych
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
2. Jak Pan / Pani ocenia:
– pracę Administracji Osiedla
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
– pracę Zarządu Spółdzielni
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
– pracę Rady Nadzorczej i Rady Osiedla
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
– inne uwagi dotyczące pracy organów Spółdzielni:
1) …………………………….
2) …………………………….
3) …………………………….
3. Jak Pan / Pani ocenia SM „Czuby” na tle innych spółdzielni
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania.
4. Inne uwagi i spostrzeżenia dotyczące funkcjonowania Spółdzielni:
…………………………………
………………………………
………………………………
5. W jakim osiedlu Pan / Pani zamieszkuje
(Skarpa / Ruta / Łęgi / Błonie / Widok / Poręba / Niska Skarpa )
6. Jak długo jest Pan / Pani członkiem Spółdzielni:
( poniżej 5 lat / 5-10 lat / 10-20 lat / powyżej 20 lat).
7. Wiek osoby wypełniającej ankietę:
( poniżej 35 lat / 35-50 lat / powyżej 50 lat).
8. Płeć osoby wypełniającej ankietę:
( Kobieta / Mężczyzna ).
9. Wykształcenie osoby wypełniającej ankietę:
(podstawowe / zawodowe / średnie / wyższe ).
UWAGA:
Wypełnione ankiety odbiorą pracownicy administracji przy okazji odczytów wodomierzy na początku stycznia 2009.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Spółdzielni
|
|
Tomasz Buda – Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych
Z wykształcenia magister inżynier urządzeń sanitarnych. Absolwent Politechniki Lubelskiej na wydziale inżynierii sanitarnej. Pełni obecnie funkcję Okręgowego Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej przy Lubelskiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa.
Wieloletni działacz Spółdzielni. Członek Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Ruta, od 2018 r. członek Rady Nadzorczej SM „Czuby”. Radny Dzielnicy Czuby Północne (od 2019 r.) |
|
|
Marta Brożyna – Prezes Zarządu
Z wykształcenia prawnik. Absolwentka studiów magisterskich Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, studiów podyplomowych w Lubelskiej Akademi WSEI, na Uniwersytecie Warszawskim oraz Collegium Humanum w Szkole Głównej Menedżerskiej w Warszawie. Z zamiłowania społecznik. Od 2013 roku do lipca b.r aktywny członek Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Widok SM „Czuby” i Rady Nadzorczej SM „Czuby” (od 2018 r.) |
|
|
Jarosław Jagitka – Zastępca Prezesa ds.finansowych
Z wykształcenia prawnik i ekonomista. Absolwent studiów magisterskich Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, studiów podyplomowych w Lubelskiej Akademii WSEI i Akademii Nauk Społecznych i Medycznych w Lublinie. Były członek Rady Dzielnicy Rury w Lublinie, były Prezes zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Krzemionki w Ostrowcu Świętokrzyskim oraz Spółdzielni Mieszkaniowej Snopkowska w Lublinie. Licencjonowany zarządca nieruchomości, lustrator spółdzielni, certyfikowany księgowy. |
