Protokół Nr 45/2008
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 18.11.2008 r.
Obecni:
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego – Krystyna Głuska
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy wniesione.
Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:
– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 30.06.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.09.2009 r.
– skierowania spraw na drogę postępowania sądowego
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie spraw do sądu przeciwko 41 wymienionym w załączniku dłużnikom o zapłatę należności czynszowych – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.
– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 2 członkom w wysokości 40%
– 1 członkowi w wysokości 50%
– wstrzymania postępowania egzekucyjnego
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wstrzymanie postępowania egzekucyjnego wynikającego z nakazu zapłaty 1 członkowi i wyraził zgodę na spłatę zadłużenia w wysokości 8890,48 zł w terminie do 31.12.2008 r.- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.
– odstąpienia od naliczenia odsetek od nieterminowej spłaty normatywu
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczenia odsetek w 70%
Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:
– wykonanie oświetlenia parkingu przy ulicy Tatarakowej
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zawarcie aneksu do umowy na wykonanie oświetlenia parkingu przy ulicy Tatarakowej 12 – 14 w Osiedlu „Łęgi” dot. przesunięcia terminu wykonania prac na dzień 31.12.2008 r. (konieczność uzyskania pozwolenia na budowę).
– robót awaryjnych w Osiedlu „Łęgi”
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zlecenie firmie zewnętrznej (niebezpieczne umiejscowienie awarii i brak specjalistycznego sprzętu) usunięcia awarii:
– przeciek do mieszkania w budynku przy ulicy Kaczeńcowej 2, Tymiankowej 3,
– naprawa rynny i pasa podrynnowego przy ulicy Tatarakowej 16
– zatwierdzenia protokołu z przetargu
Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu:
– rozszerzenia zakresu robót
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na rozszerzenie robót dociepleniowych, sporządzenie aneksów do umów zawartych:
– przeprowadzenie przetargu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na:
– zakup sprzętu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zakup:
– przepisanie umowy na korzystanie z telefonów komórkowych
Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. podpisania umowy na korzystanie ze służbowego telefonu komórkowego dla wskazanych przez kierownika Administracji Osiedla „Łęgi” pracowników w/w administracji.
Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.
– przyjął w poczet członków 3 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.
– wyraził zgodę na skreślenie na własną prośbę z rejestru spółdzielni 1 członka – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego członka.
– zaakceptował poniżej przedstawiony projekt uchwały (przekazany do Rady Nadzorczej do podjęcia w dniu 02.12.2008 r.)
Uchwała Nr ………./……../2008
Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia ………………….
w sprawie: obniżenia ceny wywoławczej mieszkania przy ul. Dziewanny 12/6 zbywanego w drodze przetargu na ustanowienie i przeniesienie odrębnej własności.
Rada Nadzorcza S.M. „Czuby” w Lublinie w oparciu o § 87 ust. 1 pkt 1 i 2 lit. b Statutu Spółdzielni uchwala co następuje:
§ 1
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.
Uzasadnienie
Na mieszkanie przy ul. Dziewanny 12/6 oddane do dyspozycji Spółdzielni przez Elżbietę Mrozek, która przeprowadziła się do lokalu socjalnego została ustalona cena na przetarg w wysokości 264.422,- zł.
Organizowane były dwukrotnie przetargi na ustanowienie i przeniesienie odrębnej własności w/wym. lokalu w terminach 13.10.2008 roku i 12.11.2008 roku, na które nie było zgłoszeń.
W związku z powyższym Zarząd Spółdzielni wnosi jak na wstępie.
Ad 5. Nie rozpatrywał spraw w tym punkcie porządku obrad.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Spółdzielni