Protokół Nr 44/2008
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 12.11.2008 r.
Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego – Krystyna Głuska
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe
5. Sprawy wniesione.
Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:
– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w 24 ratach 1 członkowi pod warunkiem wskazania żródła dochodów z którego miałaby być dokonywana spłata zadłużenia.
– skierowania spraw na drogę postępowania egzekucyjnego
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie wniosków do komornika przeciwko wymienionym w załączniku dłużnikom o zapłatę należności czynsz – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków zadłużonych.
– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 100%
– 3 członkom w wysokości 40%
– 1 członkowi w wysokości 30%
– odstąpienia od naliczenia odsetek od nieterminowej dopłaty do zaliczki na wkład
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczenia odsetek
– w 100% od nieterminowej dopłaty do zaliczki na wkład budowlany
– w 50% od zadłużenia z tytułu normatywu
Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące :
– przeprowadzenia przetargu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w trybie „zapytania o cenę” na dostawę, wymianę oddawczych skrzynek pocztowych w osiedlu „Poręba”.
Zatwierdził wykaz firm do których zostanie wysłane zapytanie oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.
– wymianę starych szaf i biurek
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wymianę starych i zakup nowych biurek i szaf dla pracowników działu techniczno -eksploatacyjnego.
– dzierżawę terenu przy ulicy Przytulnej 4
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na dzierżawę terenu przy ulicy Przytulnej 4 na potrzeby MOTO JUNIOREX s.c. – postawienie wiaty magazynowej (mienie Spółdzielni).
Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.
– wyraził zgodę na skreślenie z rejestru 1 członka na własną prośbę z jednoczesnym skróceniem
okresu wypowiedzenia oraz odwinkulowanie wkładu mieszkaniowego- w tym miejscu w
protokole umieszczono dane osobowe byłego członka.
Ad 5. Zarząd Spółdzielni po zapoznaniu się z ofertami złożonymi na zbadanie sprawozdania finansowego SM „Czuby” za 2008 r. postanowił na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 02.12.2008 r. zarekomendować do wyboru firmę wskazaną w poniżej przedstawionym protokole:
Protokół
sporządzony w dniu 14.11.2008 r. dotyczący wyboru Biegłego Rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego za 2008r w Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie.
Komisja w składzie; | |
1. Prezes Zarządu | – Ryszard Burski |
2. Z-ca Prezesa d/spraw ekspl. | – Anna Urbanek |
3. Z-ca Prezesa d/spraw finans.Gł. Księg. | – Adam Ziółek |
4. Specjalista d/s samorządowych | – Anna Korzonek |
przeanalizowała 6 ofert, które wpłynęły do Spółdzielni w zakreślonym terminie związku z ogłoszeniem w prasie.
W tym miejscu w protokole umieszczono – Zestawienie ofert na badanie bilansu za 2008 r. w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” Lublinie.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Spółdzielni