Protokół Nr 36/2008
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 16.09.2008 r.
Obecni:
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu adm. organizacyjnego – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.
Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.
Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:
– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;
– 1 członkowi w terminie do 31.12.2008 r.
– 2 członkom w terminie do 31.05.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.09.2008 r.
– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek :
– 1 członkowi w wysokości 50%
– 1 członkowi w wysokości 40%
– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowo wnoszonych rat normatywu zgodnie z załączonym wykazem:
– 1 członkowi w wysokości 70%
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę byłemu członkowi, który sprzedał mieszkanie w zasobach Sm „Czuby”, na zwrot w kasie Spółdzielni kwoty 416,40 zł – nadpłaty z tytułu rozliczenia zużycia energii cieplnej /stosownie z zapisem w akcie notarialnym./
– rozliczenia wpłaty jako spłaty jednorazowej
Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. uznania spłaty odsetek ciążących na mieszkaniu przy ulicy Tymiankowej w wysokości 12126,75 zł – jako spłaty jednorazowej – umożliwiając w ten sposób skorzystania z umorzenia w 70%
Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:
– przeprowadzenia przetargu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w dniu 06.10.2008 r. w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie oświetlenia parkingu przy ulicy Tatarakowej 14, zatwierdził skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.
– zatwierdzenia protokołu z przetargu
Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu przeprowadzonego w trybie „zapytania o cenę” na wymianę stolarki okiennej i wykonanie ścianki osłonowej – unieważnił przetarg, gdyż w wyznaczonym terminie nie wpłynęła żadna oferta.
Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.
– przyjął w poczet członków 1 osobę – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka Spółdzielni.
– postanowił wycofać skierowane do Rady Nadzorczej 2 wnioski o podjęcie uchwały o wykluczenie ze Spółdzielni wobec członków posiadających zadłużenie – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków
– wyraził zgodę na przedłużenie do 30.09.2008 r. terminu załatwienia formalności związanych z uzyskaniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego przy ulicy Stokrotki – po zmarłym członku – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe przyszłego członka.
– udzielił w okresie od 30.09.2008 r. do 30.09 2009 r. urlop bezpłatny pracownikowi zatrudnionemu w administracji osiedla „Ruta”
– nie przedłużył umowę o pracę z pracownikiem zatrudnionym w charakterze gospodarza rejonu w osiedlu „Ruta” . Rozwiązanie umowy nastąpi w dniu 29.09.2008 r.
– w uzgodnieniu z organizacjami zawodowymi działającymi w Spółdzielni podjął uchwałę następującej treści – w tym miejscu w protokole umieszczono uchwałę nr 42/08 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie w sprawie: zmiany regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z 2.08.1996 r.
Ad 6. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Spółdzielni