Protokół Nr 3/2008 z dnia 22.01.2008 r.

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 członkowi w terminie do 30.06.2008 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.07.2008 r.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek 1 członkowi w wysokości 30%, 2 członkom w wysokości 50%, 3 członkom w wysokości 100%, 1 członkowi w wysokości 60%.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowej spłaty normatywu

Zarząd Spółdzielni oceniając sytuację materialną członka i jego rodziny wyraził zgodę na odstąpienie od naliczania odsetek:
– 2 członkom Spółdzielni w wysokości 70%
– 193 członkom umieszczonym w wykazie, tym którzy na dzień 31.12.2007 r. nie posiadali zadłużenia z tytułu normatywu a naliczone odsetki wyniosłyby nie więcej niż 25,00 zł.

– skierowania spraw na drogę postępowania sądowego.

Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek o skierowaniu spraw na drogę postępowania sądowego wobec 5 osób wyszczególnionych w załączonym wykazie o zapłatę należności czynszowych za garaże – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.

– utworzenia rezerwy na należności czynszowe z lokali mieszkalnych i użytkowych

Zarząd Spółdzielni postanowił utworzyć rezerwę na należności z tytułu opłat czynszowych i zasądzonych wyrokami sądowymi, tych które nie mają zabezpieczenia we wkładzie – (zadłużenie przewyższa kwotę wkładu, dłużnicy mają orzeczoną eksmisję lub lokal był użytkowany na podstawie umowy najmu) – wg załączonego wykazu 18 dłużników – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.

– ustalenia dalszego postępowania egzekucyjnego przeciwko dłużnikowi – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużnika,

Zarząd Spółdzielni w związku z informacją komornika o bezskuteczności licytacji zajętego na poczet długów samochodu w/w postanowił – wystąpić ponownie na drogę licytacji samochodu oraz przystąpić do licytacji mieszkania.

– rozliczenia mieszkania przy ulicy Fantastycznej z tytułu opłat za gaz i wywozu nieczystości

Zarząd Spółdzielni polecił rozliczyć opłaty za gaz i wywóz nieczystości za mieszkanie przy ulicy Fantastycznej za okres 01.02.2008 r. – 01.03.2009 r. zgodnie z obowiązującym „Regulaminem rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali”.

– rozliczenia energii cieplnej w budynku przy ulicy Topazowej 4

Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. rozliczenia energii cieplnej w budynku przy ulicy Topazowej 4 za rok 2007 na podstawie Rozdziału VII A. „Regulaminu rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz podgrzanie wody zatwierdzonego uchwałą Rady Nadzorczej nr 122/13/2007 r. w dniu 11.12.2007 r.

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno-eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– zatwierdzenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienie i składu komisji przetargowej

Zarząd Spółdzielni zatwierdził Specyfikację istotnych warunków zamówienia i skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku na przetarg w dniu 11.02.2008 r. na wykonanie robót związanych z wymianą skrzynek pocztowych w budynkach w Osiedlu „Ruta” i „Łęgi”.

– przyjęcia w wieczyste użytkowanie działki

Zarząd Spółdzielni nie zaakceptował wniosku dot. wystąpienia do Urzędu Miasta z wnioskiem o przejęcie w wieczyste użytkowanie działki nr 43 w Osiedlu „Skarpa”, na której położona jest ulica Fantastyczna będąca własnością SM „Czuby” – stanowiąca obiekt budowlany. Polecił przekazać ulicę Fantastyczną na majątek Gminy.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko-mieszkaniowych:

– Zarząd Spółdzielni podtrzymał decyzję z dnia 14.11.2007 r. o nie wyrażeniu zgody na zawarcie umowy najmu na lokal mieszkalny przy ulicy Gościnnej po zmarłej babce – z wnuczką – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków rodziny.

– Zarząd decyzję dot. przeprowadzenia przetargu na przekazane do dyspozycji Spółdzielni mieszkanie, przy ulicy Bursztynowej, podejmie po zakończeniu działań dot. przygotowania nieruchomości do wyodrębnienia.

– przyjął w poczet członków 5 osób – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

Ad 5. Zarząd Spółdzielni w zakresie spraw pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje:

– Zarząd Spółdzielni w uzgodnieniu ze Związkiem Zawodowym podjął decyzję o zakupie paczek dla dzieci ze środków ZFŚS w kwocie 60 zł i 65 zł w zależności od sytuacji materialnej rodziny dziecka.

Ad 6. Zarząd Spółdzielni postanowił, że kserokopie żądanych dokumentów w ilości przekraczającej 5 stron – będą wydawane raz w tygodniu w czwartek w godzinie ustalonej z pracownikiem przygotowującym materiały, członkom Spółdzielni, którzy wystąpili z pisemnym wnioskiem o ich sporządzenie – na podstawie Art.81 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (odpisu statutu, regulaminów oraz kopii uchwał organów spółdzielni i protokołów obrad organów spółdzielni, lustracji, rocznych sprawozdań finansowych oraz faktur i umów zawieranych przez spółdzielnię z osobami trzecimi).