Protokół Nr 24/2008 z dnia 19.06.2008 r. – Spółdzielnia Mieszkaniowa "Czuby" w Lublinie

Protokół Nr 24/2008
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 19.06.2008 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko-mieszkaniowego – Krystyna Głuska
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko -mieszkaniowe
5. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 członkowi w terminie do 31.12.2008 r.

– przesunięcia terminu dopłaty do końcowego rozliczenia mieszkania

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przesunięcie terminu dopłaty do końcowego rozliczenia mieszkania w budynku przy ulicy Topazowej:
– 1 członkowi w terminie do 30.07.2008 r.
– 1 członkowi w terminie do 18.08.2008 r.
– 3 członkom w terminie do 31.12.2008 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.04.2009 r.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 2 członkom w wysokości 100%

– przeksięgowania nadpłaty z tytułu wkładu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeksięgowanie nadpłaty z tytułu wkładu po końcowym rozliczeniu zadania w kwocie 4.335,05 zł na poczet zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych – członkowi zamieszkałemu w osiedlu Widok, który nie reaguje na wezwania Spółdzielni wysyłane na dwa różne adresy wskazane przez w/w – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka Spółdzielni.

– wypłaty zwaloryzowanego wkładu,

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wypłatę zwaloryzowanego wkładu dla spadkobierców za przekazane do dyspozycji Spółdzielni mieszkanie w kwocie 67.409,22 zł.- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego członka.

– przeksięgowania w koszty osiedla kwoty zasądzonej nakazem zapłaty

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeksięgowanie w koszty osiedla Ruta, kwoty 9.027,15 zł – odsetek zasądzonych nakazem zapłaty od rat normatywu, w związku z odstąpieniem od wymagalności zapłaty w/w kwoty od wyeksmitowanego członka Spółdzielni – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego członka.

– zmiany stawki opłat eksploatacyjnych

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zmianę opłat eksploatacyjnych w osiedlu Skarpa, za gaz i energię elektryczną od 01.07.2008 r. – wg zestawieniem załączonego do wniosku.

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– przeprowadzenia przetargu:

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu:

1. nieograniczonego na realizację budynku wielorodzinnego przy ulicy Dziewanny w osiedlu Ruta, oraz zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia na przetarg

2. nieograniczonego na roboty związane z dociepleniem budynku przy ulicy
– Kawaleryjskiej 2 w osiedlu Błonie,
– ścian szczytowych budynku przy ulicy Tymiankowej 54, 56, 58, Biedronki 5, 9, 7, 11, Kaczeńcowej 6, 8 i Tatarakowej 8 w osiedlu Łęgi
– prześwitu budynku przy ulicy Gościnnej 11,
ścian szczytowych na uskoku budynku przy ulicy Gościnnej 3 w osiedlu Skarpa

Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

3. w trybie „zapytania o cenę” na zakup ławek i koszy na śmiecie do Administracji Osiedla Łęgi, zatwierdził skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

4. zamówienia z „wolnej ręki” na wymianę drzwi do klatki schodowej w budynku przy ulicy Sasankowej 4 (§ 46 pkt 2 ppkt 2, 3, 6 Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowe, budowlane ..)

– podjęcia uchwał ostatecznych w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności dot:

Zarząd Spółdzielni podpisał uchwały w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w nieruchomościach:

– nr 30/2008 ulica Bursztynowa 6, 8, 10	– działki 53/2, 104/8,
– nr 31/2008 ulica Bursztynowa 1	– działki 67/13, 105/42,
– nr 32/2008 ulica Bursztynowa 1 C	– działki 67/14, 12/10,
– nr 33/2008 ulica Agatowa 12	– działki 67/6, 71/6,
– nr 34/2008 ulica Agatowa 14	– działki 67/9, 67/11, 12/11, 19/7
– nr 35/2008 ulica Agatowa 16	– działki 67/12, 67/10, 67/3, 12/12, 19/8,
– nr 15/2008 ulica Topazowa 4	– działki 48/3, 49/8, 3/40.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko-mieszkaniowych:

– przyjął w poczet członków 1 osobę – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego i nowego członka Spółdzielni.

Ad 5. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni