Protokół Nr 48/2007 z dnia 11.12.2007 r.

Protokół Nr 48/2007
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 11.12.2007 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Członek Zarządu – Zastępca Prezesa – Andrzej Borówka
Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
2. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
3. Kierownik działu finansowego – Anna Kożuszek
4. Kierownik działu członkowsko-mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu adm. organizacyjnego – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko -mieszkaniowe
5. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

– 2 członkom w terminie do dnia 31.12.2007 r. kwotę 1.339,93 zł i 2.242,37 zł,
– 1 członkowi w terminie do dnia 31.01.2008 r. po 1.023,05 zł,
– 1 członkowi w terminie do dnia 30.04.2008 r. po 611,30 zł,
– 1 członkowi w terminie do dnia 30.09.2008 r. po 148,14 zł,
– 1 członkowi w terminie do dnia 30.11.2008 r.po 83.77 zł,
– 1 członkowi kwotę 2.089,67 zł po 150 zł,
– 1 członkowi w 20 miesięcznych ratach po 335,87 zł.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat, zgodnie z załączonym wykazem:

– przesunięcia terminu spłaty zadłużenia z tytułu normatywu

– odstąpienia od wymagalności zapłaty odsetek za nieterminowe wpłaty rat wkładu budowlanego oraz przesunięcie terminu wpłaty rat na garaż.

– rozłożenia na raty do spłaty odsetek zasądzonych nakazem zapłaty

– rozksięgowania wpłaty dokonanej przez członków Spółdzielni

– zaksięgowania w pozostałe koszty operacyjne kwoty 366,00 zł.

Zarząd Spółdzielni polecił zaksięgować w pozostałe koszty operacyjne Osiedla „Łęgi” kosztów sporządzenia wyceny wartości rynkowej lokalu położonego przy ulicy Tatarakowej.

– odpisów na fundusz społeczno – wychowawczy od lokali użytkowych i garaży

– wpłaty wkładu mieszkaniowego jako zabezpieczenia roszczeń dla spadkobierców

– wpłaty wkładu mieszkaniowego przez członka Spółdzielni jako zabezpieczenie roszczeń dla spadkobierców.

– zaakceptowania wniosku komisji w sprawie wyboru ubezpieczyciela majątku Spółdzielni.

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno-eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– wyrażenia zgody na rozpisanie przetargu w trybie „zapytania o cenę”

– wyrażenia zgody na rozpisanie przetargu w trybie „zapytania o cenę”

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na rozpisanie przetargu w trybie „zapytania o cenę” na wymianę 3 szt. drzwi w budynku administracyjnym w Osiedlu „Błonie”.
Wyraził zgodę na podpisanie stosownej umowy. Ofertowa wartość robót 12.135,60 zł brutto.

Ad. 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko-mieszkaniowych:

– przyjął w poczet członków 4 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków Spółdzielni.

– wycofania wniosków Zarządu o wykluczenie

Ad. 5. Zarząd Spółdzielni w zakresie spraw pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje:

Uchwała Nr 15/2007
Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 11.12.2007 r.

w sprawie: wstępnego zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2008 r.

§1

Wstępnie zatwierdza się strukturę organizacyjną Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2008 r. stanowiącą załącznik do niniejszej uchwały.

§2

Powyższa struktura przedstawiona zostanie na posiedzeniu Rady Nadzorczej celem ostatecznego jej zatwierdzenia zgodnie z kompetencjami.

W tym miejscu w protokole umieszczono załącznik – struktura organizacyjna Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2008 r.

Uchwała nr 16 / 2007
Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 11.12.2007 r.

w sprawie: ustalenia terminów dodatkowych dni wolnych od pracy z tytuły 5 – dniowego tygodnia pracy w 2008 r., okresów rozliczeniowych w 2008 r. oraz limitów godzin nadliczbowych w 2008 r.

§ l

Z uwagi na rodzaj pracy wykonywanej w Spółdzielni oraz jej organizację, mającą na celu zaspakajanie potrzeb członków Spółdzielni oraz pełną realizację zadań statutowych, w Spółdzielni stosuje równoważny system czasu pracy zgodnie z postanowieniami regulaminu pracy pracowników SM „Czuby” w Lublinie.

§ 2

Dla pracowników Spółdzielni oprócz dozorców mienia zatrudnionych na parkingach strzeżonych, ustala się terminy dodatkowych dni wolnych od pracy z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy w 2008 roku:

§ 3

1. Ustala się terminy okresów rozliczeniowych dla pracowników Spółdzielni oprócz zatrudnionych na parkingach strzeżonych dozorów mienia:

1. 1.01. – 31.03.2008 r.
2. 1.04. – 30.06.2008 r.
3. 1.07. – 30.09.2008 r.
4. 1.10. – 31.12.2008 r.

2. Ustala się terminy okresów rozliczeniowych dla dozorców mienia:

1. 13.12.2007 r. – 08.03.2008 r.
2. 09.03.2008 r. – 04.06.2008 r.
3. 05.06.2008 r. – 28.08.2008 r.
4. 29.08.2008 r. – 22.11.2008 r.
5. 23.11.2008 r. – 17.02.2009 r.

§ 4

1. Ustala się limity godzin nadliczbowych w poszczególnych okresach rozliczeniowych wymienionych w § 3 ust. 1 niniejszej uchwały:

* Okres rozliczeniowy nr 1 – 104 godziny
* Okres rozliczeniowy nr 2 – 105 godzin
* Okres rozliczeniowy nr 3 – 105 godzin
* Okres rozliczeniowy nr 4 – 105 godzin.

2. Limit godzin nadliczbowych dla dozorców mienia w poszczególnych okresach rozliczeniowych wymienionych w § 3 ust. 2 mniejszej uchwały wynosi po 96 godzin.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty podania jej do wiadomości wszystkich pracowników Spółdzielni, z mocą obowiązująca od 1.01.2008 r.

Ad. 6 Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni