Protokół Nr 39/2007 z dnia 09.10.2007 r.

Protokół Nr 39/2007
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 09.10.2007 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Członek Zarządu – Zastępca Prezesa – Andrzej Borówka
Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
2. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
3. Kierownik działu finansowego – Anna Kożuszek
4. Kierownik działu członkowsko-mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu ds. administracyjnych i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
6. Kierownik działu eksploatacyjno-technicznego – Wojciech Byzdra
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko-mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat zgodnie z załączonym wykazem:

– odstąpienia od wymagalności zapłaty odsetek za nieterminową wpłatę III i IV raty wkładu budowlanego za lokal mieszkalny przy ulicy Topazowej 6 – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na realizację wniosku : zwłoka w przekazaniu środków nastąpiła w związku z niedopatrzeniem banku kredytującego powyższą inwestycję.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych spłaty normatywu zgodnie z załączonym wykazem:

– spłaty zadłużenia czynszowego w miesięcznych ratach zgodnie z załączonym wykazem:

– wycofania wniosku od komornika

– rozłożenia na raty spłaty zaległości w opłatach czynszowych za lokal użytkowy

– zwrotu nadpłaty z tytułu rozliczenia energii cieplnej za okres od 01.07.2006 do 30.06.2007 r.

– zakupu komputera na potrzeby Klubu Osiedla „Ruta”

– zatwierdzenia ceny posiłku regeneracyjnego na okres 01.10.2007 r. do 31.03.2008 r.

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zmianę wysokości ceny posiłku Regeneracyjnego.

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno-eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– rozpisania przetargu w trybie ” przetargu nieograniczonego” na wymianę skrzynek oddawczych w budynkach Osiedla „Błonie” ,zatwierdzenia terminu przetargu i składu komisji przetargowej.

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na rozpisanie przetargu nieograniczonego , na dzień 25.10.2007 r. , zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– przeprowadzenia przetargu na wykonanie dokumentacji projektowej docieplenia ścian zewnętrznych ” metodą lekką – mokrą” budynków mieszkalnych w Osiedlu: „Ruta”, „Łęgi”, „Błonie”, „Widok”, „Poręba”.

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie w dniu 24.10.2007 r. o godz. 13.00 przetargu w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie dokumentacji projektowej docieplenia ścian zewnętrznych.
Zatwierdził zgodnie z przedłożonym wnioskiem skład komisji przetargowej oraz wykaz biur projektowych, do których należy skierować ofertę na wykonanie dokumentacji.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko-mieszkaniowych:

– wycofania wniosku skierowanego do Rady Nadzorczej

– przyznania lokalu mieszkalnego na warunkach najmu.

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na najem lokalu mieszkalnego przy ulicy Romantycznej pracownikowi, zatrudnionemu w Administracji Osiedla „Błonie „na warunkach określonych w załączniku – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– wystąpienia z rejestru członków.

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wystąpienie z rejestru 4 członków z jednoczesnym skróceniem okresu wypowiedzenia – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

– zatwierdzenia wzoru umowy

Zarząd Spółdzielni zatwierdził wzór umowy zawieranej z członkami na budowę mieszkania za wnoszone przez nich środki finansowe – w brzmieniu zawartym w załączniku

– Zarząd Spółdzielni przyjął w poczet 1 członka – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

Ad 5. Zarząd Spółdzielni w zakresie spraw pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje:

Ad 6.
Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządków obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni