Protokół Nr 6/2023 z dnia 18.07.2023 r.

Protokół Nr 6/2023
z posiedzenia Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 18.07.2023 r.

W dniu 18 lipca 2023 r. o godz. 18.00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedziba w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS: 0000082134, odbyło się posiedzenie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” (dalej również: „Rada Nadzorcza SM „Czuby”, „RN SM „Czuby” lub „RN”), w której uczestniczyli następujący członkowie:

Przewodniczący Rady – Anna Nieśpiał
Zastępcy przewodniczącego – Konrad Gładosz, Danuta Przybyś – Ziemba
Sekretarz – Katarzyna Podlecka

Członkowie: Mateusz Byra, Ewa Czępińska, Krystian Farion, Maria Gajewska-Mikołajewicz, Konrad Klimek, Anna Sieradzka, Jolanta Sławińska, Marian Warych, Emilia Zamiejska, Piotr Zaręba, Małgorzata Zmysłowska, Marcin Mielniczuk, Andrzej Turski – online

Ponadto w części posiedzenia uczestniczyli:
– Członek RN wyznaczony do pełnienia funkcji Prezesa Zarządu – Marta Brożyna
– Członek RN wyznaczony do pełnienia funkcji Za-cy Prezesa Zarządu – Tomasz Buda
– Członek RN wyznaczony do pełnienia funkcji Za-cy Prezesa Zarządu – Paweł Ligęza
– St. specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
– Radca prawny – Łukasz Klimowicz

Wszyscy członkowie zostali prawidłowo powiadomieni o terminie i porządku obrad. Obradom przysłuchiwało się 10 członków Spółdzielni.

Przewodnicząca poinformowała, że Prezydium w dniu 11 lipca 2023 r., po dyskusji i zapoznaniu się z przedłożonymi dokumentami, ustaliło datę posiedzenia plenarnego Rady na 18 lipca 2023 r. o godz. 18:00 z następującym porządkiem obrad:

1. Przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z posiedzenia RN, które odbyło się w dniu 21.06.2023 r.
3. Analiza działalności gospodarczo-finansowej za I kwartał 2023 r.
4. Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie:
   a) uzupełnienie składu komisji;
   b) podjęcie uchwały w przedmiocie udzielenia upoważnienia Przewodniczącej i Sekretarz Rady Nadzorczej SM „Czuby” do zawarcia umów cywilnoprawnych z członkami RN tymczasowo pełniącymi funkcje członków Zarządu;
   c) zatwierdzenie kryteriów i sposobu wyboru członków zarządu SM „Czuby” w Lublinie, przyjęcie treści ogłoszenia o konkursie na stanowisko Prezesa Zarządu i jego zastępców oraz upoważnienie przewodniczącej RN SM „Czuby” do ogłoszenia konkursu.
5. Rozpatrzenie:
   a) odwołania od decyzji Zarządu z dnia 05.05.2023 r. dot. wysokości składnika opłat za CO;
   b) skargi Członka Spółdzielni, z osiedla „Błonie” na kierownika adm. osiedla „Błonie” ;
   c) pisma mieszkańców budynku Szmaragdowa 36 z osiedla „Widok” z dnia 15 maja 2023 r.;
   d) pismo mieszkańców ul. Szmaragdowej z dnia 3 lipca 2023 r.
6. Analiza informacji w zakresie lustracji inwestycyjnej SM „Czuby” w Lublinie za okres od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
7. Ocena pracy członków Zarządu – ocena zasadności przyznania premii za II kwartał 2023 r.
8. Informacja członków RN tymczasowo pełniących funkcję członków Zarządu z bieżącej działalności zarządu.
9. Sprawy wniesione.

Ad 1.
Rada Nadzorcza przyjęła zaproponowany porządek obrad bez uwag. Przebieg posiedzenia przerwał Członek Spółdzielni.

Ad. 2
Przewodnicząca RN otworzyła dyskusję nad projektem protokołu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 21 czerwca 2023 r. Uwagi do złożonego projektu zgłosił Piotr Zaręba. Protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej, które odbyło się w dniu 21 czerwca 2023 r. został przyjęty po następujących zmianach:

W tekście protokołu umieszczonym na dole strony nr. 5 tj.:

„Zgłaszam następujące kandydatury członków rady do czasowego pełnienia funkcji członków Zarządu
– Martę Brożynę – do pełnienia funkcji prezesa Zarządu,
– Pawła Ligęzę – do pełnienia funkcji zastępcy prezesa ds. finansowych,
– Tomasza Budę – do pełnienia funkcji zastępcy prezesa ds. eksploatacyjnych”

wykreśla się słowa: „ds. finansowych” i „ds. eksploatacyjnych”.

Protokół z posiedzenia Rady z dnia 21.06.2023 r. z naniesioną zmianą, został przyjęty większością głosów – 16 za przy 1 wstrzymującym się od głosowania.

Ad. 3
Następnie przystąpiono do realizowania kolejnego punktu porządku obrad. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że członkowie komisji, której przewodniczy, po zapoznaniu się z poniżej przedstawioną analizą działalności gospodarczo finansowej za I kwartał 2023 r., która zawiera:

1. Zestawienie kosztów i przychodów za I kwartał 2023 r. (Tabela A);
2. Działalność eksploatacyjna za I kwartał 2023 r. (Tabela nr 1);
3. Fundusz remontowy za I kwartał 2023 r. (zestawienie zbiorcze) (Tabela nr 2);
4. Działalność kulturalno-oświatowa za I kwartał 2023 r. (Tabela nr 3);
5. Wykonanie utrzymania mienia spółdzielni za I kwartał 2023 r. (Tabela nr 4);
6. Eksploatacja za I kwartał 2023 r. SM „Czuby” z kosztami zarządzania;
7. Wyjaśnienie do wykonania za I kwartał 2023 r.,

po wysłuchaniu dodatkowych informacji i wyjaśnień przedstawionych przez st. inspektora ds. ekonomicznych Elżbietę Jedlińską oraz po dyskusji postanowili zobowiązać inspektora ds. ekonomicznych do sporządzenia pisemnych wyjaśnień w zakresie kosztów eksploatacji nieruchomości za I kwartał 2023 r. Komisja postanowiła zgłosić do RN wniosek o odroczenie terminu rozpatrzenia pkt „ Analiza działalności gospodarczo finansowej za I kwartał 2023 r.” do czasu otrzymania żądanych wyjaśnień zawartych w pierwszym wniosku.

Rada Nadzorcza wnioski komisji rewizyjnej przyjęła jednomyślnie – 17 głosów za.

Ad. 4
a) RN Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie uzupełnienie składu komisji o osobę Marcina Mielniczuka. Rada Nadzorcza jednomyślnie tj. 17 głosów za, podjęła następującą uchwalę:

Uchwała Nr 14/17/2023
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 18.07.2023 r.

w sprawie: uzupełnienia składu Komisji Rewizyjnej i Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie – kadencja 2023-2026.

Na podstawie § 15 ust. 1 i § 16 Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, § 3 ust. 3 Regulaminu Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie i § 3 ust. 3 Regulaminu Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie – Rada Nadzorcza uchwala co następuje:

§1

Uzupełnia się skład Komisji Rewizyjnej i Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi I Inwestycji Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie – kadencja 2023 – 2026 o osobę Marcina Mielniczuka.

§2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w trybie określonym w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

b) Przewodnicząca RN wyjaśniła, że w związku z wyznaczeniem trzech członków Rady Nadzorczej do czasowego pełnienia funkcji członków Zarządu, Rada Nadzorcza zgodnie z art. 46 § 1 pkt 8 ustawy prawo spółdzielcze powinna upoważnić dwóch członków Rady do zawarcia umowy cywilnoprawnej z członkami RN wyznaczonymi do czasowego pełnienia funkcji członków Zarządu.
Członkowie Rady wyrazili wolę zapoznania się z podpisanymi umowami.
Nie zgłosili innych kandydatur członków Rady do podpisania umów, niż ujętych w projekcie uchwały.

Rada Nadzorcza po wysłuchaniu wyjaśnień przedstawionych przez radcę prawnego i dyskusji większością głosów, przy 9 głosach za podjęciem uchwały, 4 głosach przeciwnych i 4 wstrzymujących się od głosu, podjęła uchwałę następującej treści:

Uchwała nr 15/1/2023
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 18.07.2023 r.

w sprawie: upoważnienia dwóch członków Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie do zawarcia w imieniu Spółdzielni umów cywilnoprawnych z członkami Rady Nadzorczej wyznaczonymi do czasowego pełnienia funkcji członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie art. 46 § 1 pkt 8 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2021 r., poz. 648 z późn. zm.) oraz § 87 ust. 1 pkt 10 Statutu Spółdzielni, uchwala co następuje:

§ 1

Upoważnia następujących członków Rady Nadzorczej:
1) Annę Nieśpiał – Przewodniczącą Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie,
2) Katarzynę Podlecką – Sekretarza Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie

do zawarcia w imieniu Spółdzielni umów cywilnoprawnych z następującymi członkami Rady Nadzorczej wyznaczonymi do czasowego pełnienia funkcji członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie:
1) Martą Brożyną – członkiem Rady Nadzorczej wyznaczonym do czasowego pełnienia funkcji Prezesa Zarządu;
2) Pawłem Ligęzą – członkiem Rady Nadzorczej wyznaczonym do czasowego pełnienia funkcji Zastępcy Prezesa;
3) Tomaszem Budą – członkiem Rady Nadzorczej wyznaczonym do czasowego pełnienia funkcji Zastępcy Prezesa.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

c) Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że członkowie komisji, której przewodniczy, po przeanalizowaniu:

1. regulaminu wyboru członków Zarządu SM „Czuby” stanowiącym załącznik do uchwały nr 120/6/2011 Rady Nadzorczej SM „Czuby” z dnia 25.10.2011 r.;
2. projektu uchwały wraz z załącznikiem dotyczącym konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu i Członków Zarządu postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek, by podjęła uchwałę w sprawie zatwierdzenia kryteriów wyboru członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” wraz z treścią ogłoszenia o konkursie na stanowiska: Prezesa Zarządu i Zastępców Prezesa Zarządu po dokonaniu oceny prawnej zawartych w niej kryteriów.

Przewodnicząca RN, zgodnie ze zgłoszonym wnioskiem, przedstawiła członkom Rady poniżej przedstawiony projekt.

Załącznik Nr 1
do uchwały nr Rady Nadzorczej SM „Czuby” Lublinie
z dn. 18 lipca 2023 r.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
ogłasza konkurs na stanowisko Prezesa Zarządu i Członków Zarządu

Konkurs zostaje przeprowadzony w oparciu o Regulamin Wyboru Członków Zarządu stanowiący załącznik do uchwały Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie nr 120/6/2011 z dn. 25.10.2011 r., opublikowany na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Kandydat składający aplikację na ww. stanowisko Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych lub Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych musi spełniać następujące warunki konieczne:

• wykształcenie wyższe: prawnicze lub ekonomiczne bądź techniczne;

• znajomość aktualnych problemów SM „Czuby” i przedstawienie koncepcji ich rozwiązania;

• znajomość przepisów ustawy Prawo spółdzielcze, Prawo ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” oraz Regulaminu Pracy Zarządu SM „Czuby” w Lublinie dostępnych na stronie internetowej spółdzielni;

• znajomość zasad funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych;

• co najmniej 10 letni staż pracy, w tym 5 letni na stanowisku kierowniczym;

• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

• złożenie oświadczenia kandydata o braku prawomocnego wyroku Sądu skazującego Sądu za przestępstwa karne i karnoskarbowe, wystawionego nie wcześniej niż na 14 dni przed złożeniem zgłoszenia;

• złożenie oświadczenia o gotowości zaprzestania prowadzenia działalności konkurencyjnej w stosunku do Spółdzielni w razie wyboru na stanowisko Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych lub Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych lub Członka Zarządu SM „Czuby” w Lublinie;

• brak pokrewieństwa, powinowactwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej lub pozostawania w związku małżeńskim z członkami Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie;

• brak przeciwwskazań zdrowotnych do objęcia stanowiska potwierdzonych zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym wydanym przez lekarza medycyny pracy nie wcześniej niż na 14 dni przed złożeniem zgłoszenia;

• nie pozostawanie w sporze sądowym ze SM „Czuby” w Lublinie;

• kreatywność i samodzielność w pracy;

• dyspozycyjność i możliwość podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy;

• otwartość i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów mieszkańców;

Wymagania pożądane:

• znajomość ustawy o rachunkowości oraz zarządzania finansowego podmiotami gospodarczymi;

• umiejętność i doświadczenie w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych;

• znajomość prawa pracy i umiejętność kierowania zespołem;

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (word, exel, outlook);

• prawo jazdy kat. „B”;

• znajomość zagadnień dotyczących zarządzania nieruchomościami;

Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest złożenie pisemnego zgłoszenia w terminie przewidzianym ogłoszeniem.

Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:

• ofertę ze wskazaniem na jakie stanowisko aplikuje kandydat: Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych lub Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych;

• życiorys ze zdjęciem zawierający m.in. informację o wykształceniu, ścieżce kariery oraz danych do kontaktu z kandydatem (adres zamieszkania, email, telefon);

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty itp.) oraz kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, umowy, zaświadczenia, rekomendacje itp.);

• list motywacyjny;

• oświadczenie o braku prawomocnego wyroku Sądu skazującego za przestępstwa karne i karnoskarbowe, wystawione nie wcześniej niż na 14 dni przed złożeniem zgłoszenia;

• aktualne zaświadczenie lekarskie lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych od objęcia stanowiska wydane nie wcześniej niż na 14 dni przed złożeniem zgłoszenia;

• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;

• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;

• oświadczenie o gotowości zaprzestania działalności konkurencyjnej w stosunku do SM „Czuby” w Lublinie w razie wyboru na stanowisko Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych lub Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych lub Członka Zarządu;

• oświadczenie o braku pokrewieństwa, powinowactwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej lub pozostawania w związku małżeńskim z członkami Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie;

• oświadczenie o nie pozostawaniu w sporze sądowym ze SM „Czuby” w Lublinie;

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Radę Nadzorczą SM „Czuby” w Lublinie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, na potrzeby przeprowadzenia konkursu i wyboru kandydata na ww. stanowisko Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych lub Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych;

• oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem Wyboru Członków Zarządu stanowiący załącznik do uchwały Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie nr 120/6/2011 z dn. 25.10.2011 r.

Poza ww. dokumentami, kandydat może składać inne, niewymienione, a poświadczające jego kompetencję do zajmowania ww. stanowiska Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych lub Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych.

Pisemną ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy składać do dnia 14 sierpnia 2023 r. w sekretariacie Spółdzielni do 17.00 lub przesłać listem poleconym z dopiskiem „Konkurs na Prezesa Zarządu i Członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie – nie otwierać”. Datą złożenia zgłoszenia, jest data wpływu pisma do Spółdzielni.

Dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje mogą zostać złożone w kopiach. W razie zakwalifikowania kandydata do kolejnego etapu konkursu, w trakcie udzielenia głosu kandydatowi. Rada Nadzorcza może poprosić kandydata o przedstawienie oryginałów dokumentów lub notarialnie poświadczonych kopii do wglądu.

W trakcie udzielania głosu kandydat może zostać zapytany o znajomość aktualnych problemów SM „Czuby” i przedstawienie koncepcji ich rozwiązania.

Ogłoszenie o konkursie zostanie opublikowane w lokalnej prasie oraz umieszczone na stronie internetowej Spółdzielni.

Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo odwołania konkursu na każdym etapie.

Piotr Zaręba udostępnił projekt załącznika Członkowi Spółdzielni przysłuchującemu się obradom.

Rada Nadzorcza po dyskusji i wprowadzeniu zmian do projektu załącznika zawierającego kryteria wyboru Prezesa SM „Czuby” w Lublinie i jego zastępców, większością głosów, 14 głosów za przy 3 wstrzymujących się od głosu, podjęła uchwałę następującej treści:

Uchwała Nr 16/16/2023
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 18.07.2023 r.

w sprawie: zatwierdzenia kryteriów wyboru członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie oraz przyjęcia treści ogłoszenia o konkursie na stanowiska:
Prezesa Zarządu i Zastępców Prezesa Zarządu.

Na podstawie § 87 ust. 1 pkt 32 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie w związku § 4 Regulaminu wyboru członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, stanowiącego Załącznik Nr 1 do uchwały Nr 120/6/2011 Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie z dnia 25.10.2011 r. uchwala się co następuje:

§1

Rada Nadzorcza zatwierdza kryteria wyboru członków Zarządu SM „Czuby” w Lublinie zawarte w treści ogłoszenia o konkursie na stanowiska: Prezesa Zarządu i Zastępców Prezesa Zarządu, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w trybie określonym w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Załącznik Nr 1
do uchwały nr 16/16/2023 Rady Nadzorczej
SM „Czuby” w Lublinie
z dn. 18 lipca 2023 r.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
ogłasza konkurs na stanowisko Prezesa Zarządu i Członków Zarządu

Konkurs zostaje przeprowadzony w oparciu o Regulamin Wyboru Członków Zarządu stanowiący załącznik do uchwały Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie nr 120/6/2011 z dn. 25.10.2011 r., opublikowany na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Kandydat składający aplikację na stanowisko Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych lub Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych musi spełniać następujące warunki konieczne:

• wykształcenie wyższe: prawnicze lub ekonomiczne bądź techniczne;

• znajomość aktualnych problemów SM „Czuby” i przedstawienie koncepcji ich rozwiązania;

• znajomość przepisów ustawy Prawo spółdzielcze, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” oraz Regulaminu Pracy Zarządu SM „Czuby” w Lublinie dostępnych na stronie internetowej spółdzielni;

• znajomość zasad funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych;

• co najmniej 10-letni staż pracy, w tym 5 letni na stanowisku kierowniczym;

• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

• złożenie oświadczenia kandydata o braku prawomocnego wyroku Sądu skazującego za przestępstwa karne i karnoskarbowe;

• złożenie oświadczenia o gotowości zaprzestania prowadzenia działalności konkurencyjnej w stosunku do Spółdzielni w razie wyboru na stanowisko Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych lub Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych SM „Czuby” w Lublinie;

• brak pokrewieństwa, powinowactwa lub pozostawania w związku małżeńskim z członkami Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie;

• brak przeciwwskazań zdrowotnych do objęcia stanowiska potwierdzonych zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym wydanym przez lekarza medycyny pracy nie wcześniej niż na 14 dni przed złożeniem zgłoszenia;

• niepozostawanie w sporze sądowym ze SM „Czuby” w Lublinie;

• kreatywność i samodzielność w pracy;

• dyspozycyjność i możliwość podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy;

• otwartość i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów mieszkańców;

Wymagania pożądane:

• znajomość ustawy o rachunkowości oraz zarządzania finansowego podmiotami gospodarczymi;

• umiejętność i doświadczenie w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych;

• znajomość prawa pracy i umiejętność kierowania zespołem;

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (word, excel, outlook);

• prawo jazdy kat. „B”;

• znajomość zagadnień dotyczących zarządzania nieruchomościami;

Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest złożenie pisemnego zgłoszenia w terminie przewidzianym ogłoszeniem.

Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:

• ofertę ze wskazaniem na jakie stanowisko aplikuje kandydat: Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych lub Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych;

• życiorys ze zdjęciem zawierający m.in. informację o wykształceniu, ścieżce kariery oraz danych do kontaktu z kandydatem (email, telefon);

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty itp.) oraz kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, umowy, zaświadczenia, rekomendacje itp.);

• list motywacyjny;

• oświadczenie o braku prawomocnego wyroku Sądu skazującego za przestępstwa karne i karnoskarbowe;

• aktualne zaświadczenie lekarskie lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych od objęcia stanowiska wydane nie wcześniej niż na 14 dni przed złożeniem zgłoszenia;

• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;

• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;

• oświadczenie o gotowości zaprzestania działalności konkurencyjnej w stosunku do SM „Czuby” w Lublinie w razie wyboru na stanowisko Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych lub Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych;

• oświadczenie o braku pokrewieństwa, powinowactwa lub pozostawania w związku małżeńskim z członkami Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie;

• oświadczenie o niepozostawaniu w sporze sądowym z SM „Czuby” w Lublinie;

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Radę Nadzorczą SM „Czuby”w Lublinie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, na potrzeby przeprowadzenia konkursu i wyboru kandydata na stanowisko Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych lub Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych;

• oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem Wyboru Członków Zarządu stanowiący załącznik do uchwały Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie nr 120/6/2011 z dn. 25.10.2011 r.;

• podpisaną klauzulę informacyjną według wzoru zamieszczonego na stronie Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie.

Poza ww. dokumentami, kandydat może składać inne, niewymienione, a poświadczające jego kompetencję do zajmowania stanowiska Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych lub Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych.

Pisemną ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy składać do dnia 14 sierpnia 2023 r. w sekretariacie Spółdzielni do 17.00 lub przesłać listem poleconym z dopiskiem „Konkurs na Prezesa Zarządu i Członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie – nie otwierać”. Datą złożenia zgłoszenia, jest data wpływu pisma do Spółdzielni.

Dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje mogą zostać złożone w kopiach. W razie zakwalifikowania kandydata do kolejnego etapu konkursu, w trakcie udzielenia głosu kandydatowi. Rada Nadzorcza może poprosić kandydata o przedstawienie oryginałów dokumentów lub notarialnie poświadczonych kopii do wglądu.

W trakcie udzielania głosu kandydat może zostać zapytany o znajomość aktualnych problemów SM „Czuby” i przedstawienie koncepcji ich rozwiązania.

Ogłoszenie o konkursie zostanie opublikowane w lokalnej prasie oraz umieszczone na stronie internetowej Spółdzielni.

Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo odwołania konkursu na każdym etapie bez podania przyczyny.

Ad 5.
a) Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że członkowie komisji, której przewodniczy, po zapoznaniu się z:

1. odwołaniem członka od decyzji Spółdzielni z dnia 5 maja 2023 r. dotyczącym braku zgody na zmniejszenie lub zniesienie zaliczki na CO w opłatach eksploatacyjnych;

2. wnioskiem Zarządu z dnia 25.04.2023 r. oraz odpowiedzią z dnia 05.05.2023 r.;

3. wyjaśnieniem działu opłat i windykacji dotyczącym decyzji Zarządu w sprawie zmian wysokości opłat za CO podjętych w 2022 r.;

4. stanowiskiem przedstawiciela osiedla „Błonie” w Radzie Nadzorczej

postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek, by podtrzymała stanowisko Spółdzielni w sprawie braku zgody na zmniejszenie zaliczki na CO.

Rada Nadzorcza po dyskusji jednomyślnie, 17 głosów za, podjęła uchwałę następującej treści:

Uchwała Nr 17/40/2023
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 18.07.2023 r.

w sprawie: rozpatrzenia odwołania członka Spółdzielni od decyzji Zarządu z dnia 5 maja 2023 r.w sprawie zmniejszenia lub zniesienia zaliczki na CO w opłatach eksploatacyjnych.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 10 ust. 4 Statutu Spółdzielni, po rozpatrzeniu odwołania członka spółdzielni od decyzji Zarządu SM „Czuby” z dn. 5 maja 2023 r. w sprawie wniosku o zmniejszenie lub zniesienie zaliczki na CO, postanawia:

§ 1

Utrzymać w mocy decyzję Zarządu Spółdzielni z dnia 5 maja 2023 r.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega publikacji zgodnie z § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Załącznik
do uchwały Nr 17/40/2023
Rady Nadzorczej
SM „Czuby” w Lublinie
z dnia 18.07.2023 r.

UZASADNIENIE

Członkini Spółdzielni odwołała się od decyzji Zarządu Spółdzielni z dnia 5 maja 2023 r. w sprawie braku zgody na zmniejszenia lub zniesienie zaliczki na CO w opłatach eksploatacyjnych, która od listopada 2022 r. wynosi 221,56 zł .

Rada Nadzorcza w odpowiedzi wyjaśnia, że wysokość zaliczki została ustalona w sposób następujący: zaliczka z kwietnia 2022 r. naliczona przez Istę zgodnie z Regulaminem rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody została zwiększona o 25% od września 2022 r. i o 32% od listopada 2022 r. w związku z ogłoszeniem przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki nowych taryf dla ciepła.

Ponadto informuje, że stwierdzenie zawarte w odwołaniu „ponieważ mieszkanie jest puste i będzie stało puste” – więc nie będzie ogrzewane i nie zużyje CO ” jest nieprawdziwe. Budynek i mieszkanie będzie ogrzewane a wszyscy współwłaściciele budynku i właściciele położonych w nim lokali są obowiązani ponosić jego koszty.

b) skargi Członka Spółdzielni na kierownika adm. osiedla „Błonie” ;

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że członkowie komisji, której przewodniczy, po zapoznaniu się ze:

1. skargą członka spółdzielni z dnia 25.08.2022 r. na działalność kierownika adm. osiedla „Błonie” oraz Zarząd Spółdzielni;

2. wyjaśnieniami z dnia 30.08.2022 r. kierownika Administracji osiedla „Błonie”;

3. pismem Zastępcy Prezesa ds. eksploatacyjnych z dnia 06.09.2022 r. odnosząc się do skargi z dnia 25.08.2022 r. członka spółdzielni z osiedla „Błonie”;

4. uchwałą nr 27/2023 z dnia 24.04.2023 r. Rady Przedstawiciela Nieruchomości osiedla „Błonie” w sprawie: oceny pracy Kierownik Administracji osiedla „Błonie”;

5. projektami uchwał w sprawie rozpatrzenia w/w skargi członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” z 25.08.2022 r.

Komisja Rewizyjna zarekomendowała Radzie Nadzorczej uznanie skargi członka spółdzielni z osiedla „Błonie” na zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych za zasadną oraz wskazała, że Rada Nadzorcza nie jest właściwa do załatwienia skargi członka spółdzielni z osiedla „Błonie” na kierownika adm. osiedla Błonie, gdyż jej rozpatrzenie leży w kompetencjach Zarządu Spółdzielni.

Rada Nadzorcza po dyskusji podjęła jednomyślnie,17 głosów za, uchwałę następującej treści:

Uchwała Nr 18/4/2023
Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 18.07.2023 r.

w sprawie: rozpatrzenia skargi członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 25.08.2022 r. na działalność kierownika adm. osiedla „Błonie”oraz Zarząd Spółdzielni.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając w oparciu § 87 ust. 1 pkt 1 pkt 8 Statutu Spółdzielni, po zapoznaniu się ze skargą z dnia 25.08.2022 r. i wysłuchaniu wyjaśnień członków Zarządu Spółdzielni postanowiła:

§ 1

Uznać skargę członka spółdzielni z nieruchomości EB 04 z osiedla „Błonie” za zasadną.

§ 2

Zobowiązać Zarząd Spółdzielni do podjęcia działań w celu rozpatrzenia skargi na zachowanie Kierownika Administracji osiedla „Błonie” wobec członków Spółdzielni w terminie do 31.08.2023 r.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

c) pisma mieszkańców budynku Szmaragdowa 36 z osiedla „Widok” z dn. 15 maja 2023 r.

Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z pismem mieszkańców z nieruchomości Szmaragdowa 36, osiedle „Widok”, z dnia 15.05.2023 r. (data wpływu 05.06.2023 r.) skierowanym do wiadomości RN z prośbą o wyjaśnienie celowości obcięcia tui stanowiących ogrodzenie parkingu przy budynku wraz z dołączoną do pisma informacją kierownika administracji i kopią pisma skierowanego do VII Komisariatu Policji w Lublinie oraz po wysłuchaniu informacji ze spotkania z mieszkańcami tej nieruchomości przedstawiciela RN postanowili większością głosów, 16 głosów za przy 1 wstrzymującym się od głosu, wystosować do mieszkańców nieruchomości Szmaragdowa 36 odpowiedź następującej treści:

Lublin, 18 lipca 2023 r.

Ldz. RN / /2023 Mieszkańcy ulicy Szmaragdowa 36
osiedle „Widok”

W odpowiedzi na pismo złożone w dn.15.05.2023 r. (data wpływu 05.06.2023 r.) dot. podcięcia krzewów Rada Nadzorcza wyjaśnia:
Dokonana przycinka krzewów wzdłuż ogrodzenia parkingu znajdującego się w mieniu Spółdzielni odbyła się bez zgody Administracji. Osoba, która te czynności wykonała jest nieznana.

Fakt podcinki krzewów został zgłoszony przez Przedstawiciela Nieruchomości Szmaragdowa 36 na posiedzeniu RPNO Widok w dn. 15.05.2023 r.

Przedstawiciel Nieruchomości poinformował, że mieszkańcy wiedzą kto dokonał tej podcinki. Kierownik Administracji poprosił by mieszkańcy, którzy posiadają taką wiedzę, złożyli na piśmie informację na ten temat, celem podjęcia stosownych działań. Do chwili obecnej żadne informacje w tym temacie nie wpłynęły.

Administracja osiedla „Widok” fakt wandalizmu polegający na zniszczeniu krzewów (tuje) zgłosiła na VII Komisariat Policji w Lublinie.

d) pismo mieszkańców Szmaragdowej z dnia 3 lipca 2023 r.
Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z pismem z dnia 3 lipca 2023 r. mieszkańców z ulicy Szmaragdowej w osiedlu „Widok” z prośbą o modernizację placu zabaw zlokalizowanego przy budynku Szmaragdowa 30 i 34, wygospodarowanie na ten cel środków finansowych z mienia Spółdzielni i informacją kierownika administracji dot. stanowiska Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Widok” dot. finansowania placów zabaw postanowiła skierować w/w pismo do rozpatrzenie przez Komisję Kulturalno – Oświatową RN.

Ad. 6
Rada Nadzorcza zapoznała się z protokołem z lustracji inwestycyjnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie za okres od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r. lustracji przeprowadzonej w dniach od 17 do 30 kwietnia 2023 r.

Przewodnicząca RN otworzyła dyskusję we wskazanym zakresie. Andrzej Turski pełniący funkcję przewodniczącego RN w poprzedniej kadencji poinformował, że Rada Nadzorcza nie została powiadomiona o przeprowadzeniu lustracji, tym samym żaden z członków Rady Nadzorczej nie mógł w niej uczestniczyć. Wskazał również, iż zgodnie z art. 92 § 1 prawa spółdzielczego: lustrator obowiązany jest powiadomić radę i zarząd o rozpoczęciu lustracji. Członkowie rady uprawnieni są do uczestniczenia w lustracji. Lustrację przeprowadzono w dniach 16 kwietnia 2023 r do 30 kwietnia 2023 r. W dniu 16 kwietna 2023 r. na spotkaniu z Zarządem Spółdzielni lustrator omówił tematykę lustracji działalności eksploatacyjnej. Zarząd Spółdzielni o rozpoczęciu lustracji zobowiązał się powiadomić Radę Nadzorczą, czego jednak nie uczynił.
Członkowie RN dokonali weryfikacji podpisu lustratora. Innych uwag do protokołu z lustracji nie zgłoszono.

Ad. 7
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że członkowie Komisji, której przewodniczy, po przeanalizowaniu postanowień zwartych w § 5 Zasad Wynagradzania Członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, przepisów § 3 ust. 4 Regulaminu Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie oraz po dokonaniu oceny pracy członków Zarządu w II kwartale 2023 r. postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek dot. nieprzyznania członkom Zarządu premii za II kwartał 2023 r.

Rada Nadzorcza po dyskusji większością głosów, 16 głosów za przy 1 wstrzymującym się od głosu, podjęła uchwałę następującej treści:

Uchwała Nr 19/1/2023
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 18.07.2023 r.

w sprawie: oceny pracy członków Zarządu — przyznania premii za II kwartał 2023 r.

Na podstawie § 87 ust. 1 pkt 2 Statutu Spółdzielni oraz § 5 ust. 1 i 2 Zasad wynagradzania Członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie stanowiącego Załącznik Nr 1 do uchwały Nr 56/7/2014 Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie z dnia 24.06.2014 r. uchwala się co następuje:

§1

Rada Nadzorcza dokonała oceny działalności gospodarczo-finansowej za poprzedni kwartał i bieżącej działalności Prezesa Zarządu Ryszarda Burskiego oraz Zastępców Prezesa: Bożeny Zielińskiej i Adama Ziółka do czasu pełnienia przez nich ww. funkcji.

§2

Rada Nadzorcza, po dokonaniu oceny działalności gospodarczo-finansowej za poprzedni kwartał i bieżącej działalności Prezesa Zarządu Ryszarda Burskiego oraz Zastępców Prezesa: Bożeny Zielińskiej i Adama Ziółka do czasu pełnienia przez nich ww. funkcji, postanowiła nie przyznać im premii, o której mowa w § 5 ust. 1 Zasad wynagradzania Członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w trybie określonym w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Ad. 8
W tej części posiedzenia uczestniczyli Członkowie Rady Nadzorczej wyznaczeni do pełnienia funkcji członków Zarządu. Udzielili odpowiedzi na pytania zgłoszone przez członków RN oraz przysłuchujących się obradom Członkom Spółdzielni. Poinformowali RN o bieżących sprawach Spółdzielni, zakresie wykonywanych obowiązków, czasie poświęcanym na pracę w SM „Czuby”, współpracy z pracownikami Spółdzielni oraz planowanych działaniach.

Ad. 9.
Przewodnicząca RN poinformowała, że:
– kolejne posiedzenie Rady Nadzorczej jest planowane na dzień 16.08.2023 r. o godz. 18.00;
– członkowie prezydium RN pełnią dyżury w pierwszy i trzeci poniedziałek miesiąca w godz. od 16.00 do 17.00;
– decyzja w sprawie umieszczania ogłoszeń o posiedzeniach RN na osiedlowych tablicach ogłoszeń zostanie omówiona na najbliższym posiedzeniu prezydium RN.

Następnie głos zabrała Elżbieta Szabała, która wskazywała na potrzebę weryfikacji kosztów wody. Decyzją Rady Nadzorczej odmówiono możliwości zabrania głosu Członkowi Spółdzielni z osiedla „Ruta”, przysłuchującemu się obradom, który wielokrotnie przerywał obrady RN.

Na tym posiedzenie zakończono:

Uwagi:
Członek RN Jerzy Kaczmarski w wiadomości mailowej z dnia 18 lipca 2023 r. z godz. 18:14 wyraził stanowisko do poszczególnych punktów porządku obrad posiedzenia RN. Informacja o skierowaniu do RN stanowiska w/w do realizowanych punktów porządku po rozpoczęciu posiedzenia nie została przekazana obecnym na posiedzeniu członkom RN.

Przebieg posiedzenia zakłócał Członek Spółdzielni z osiedla „Ruta”, przysłuchujący się obradom.

Sekretarz Rady Nadzorczej Katarzyna Podlecka

Przewodnicząca Rady Nadzorczej Anna Nieśpiał