Protokół Rady Nadzorczej Nr 05/2022 z dnia 10.05.2022 r.

Protokół NR 5/2022
z posiedzenia Rady Nadzorczej
SM „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 10.05.2022 r.

 

Przewodniczący Rady – Andrzej Turski
Zastępcy przewodniczącego – Zbigniew Gontarz, Jerzy Kaczmarski,
Sekretarz – Danuta Przybyś – Ziemba

Członkowie:
Ewa Kosiak, Edward Dudek, Grażyna Kasprzak, Elżbieta Janiak, Agnieszka Kulikowska, Bogumiła Baran, Brożyna Marta, Dariusz Jaremek, Krzysztof Piekniak, Grażyna Stadnik, Tomasz Buda, Waldemar Żak, Elżbieta Szabała, Jan Morawski, Zbigniew Ławniczak.

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
Prezes zarządu – Ryszard Burski
Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Ad. 1

Rada Nadzorcza 26.04.2022 r. z uwagi na brak informacji niezbędnych do rozpatrzenia pkt 2a, 2b, 3d, 3e a także braku możliwości przeanalizowania przedłożonych schematów organizacyjnych w trakcie realizacji punktów 3b, 3c porządku obrad, postanowiła odroczyć ich realizacje do kolejnego posiedzenia tj. do 10.05.2022 r. Postanowiła, że porządek obrad posiedzenia plenarnego RN 10.05.2022 r. będzie przedstawiał się następująco:

1. Przyjęcie porządku obrad
2. Rozpatrzenie odwołania członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” od uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości:
   a) Osiedla Skarpa nr 10/2022 z dnia 01.04.2022 r, w sprawie zmiany stawki dodatkowego odpisu na fundusz remontowy z przeznaczeniem na przebudowę instalacji gazowej w budynkach przy ulicy Radości 1, 3 oraz Romantycznej 17, 19,
   b) Osiedla Skarpa nr 11/2022 z dnia 01.04.2022 r. w sprawie zmiany stawki dodatkowego odpisu na fundusz remontowy z przeznaczeniem na przebudowę instalacji gazowej w budynku przy ulicy Gościnnej 1,
3. Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie:
   a) zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej SM „Czuby” w Lublinie na 2022 r.
   b) zatwierdzenia struktury organizacyjnej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie na 2022 r.
   c) zmiany stawki dodatkowego odpisu na fundusz remontowy – z przeznaczeniem na przebudowę instalacji gazowej w budynku przy ulicy radości 1, 3 oraz Romantycznej 17, 19 w nieruchomości 20 ES w osiedlu Skarpa,
   d) zmiany stawki dodatkowego odpisu na fundusz remontowy – z przeznaczeniem na przebudowę instalacji gazowej w budynku przy ulicy Gościnnej 1 w nieruchomości 19 ES w osiedlu Skarpa.
4. Przyjęcie protokołu z posiedzenia odbytego 29.03.2022 r.
5. Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.
6. Sprawy wniesione.

Przewodniczący RN zgłosił wniosek by porządek obrad posiedzenia uzupełnić o pkt „3 e” w brzmieniu

„ e) zmiana wysokości odpisu na fundusz remontowy w nieruchomości Dragonów 3 i 14 na rok 2022 „.

Przypominał, że RN 26.04.2022 r. rozpatrując odwołania członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” od uchwały nr 2/52/2022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Błonie z dnia 7.03.2022 r – postanowiła utrzymać w mocy uchwałę nr 2/52/2022 RPNO Błonie z dnia 7.03.2022 r.

Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Błonie w związku przedstawionymi przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji wyliczeniami, że:
– na koncie nieruchomość EB 04 znajdują się środki w wysokości 261,000 zł,
– brakujące środki to kwota 87 700 zł
– w 2023 r. na konto nieruchomości zgodnie z naliczeniami wpłynie kwota 90 000 zł, która gwarantuje pokrycie kosztów wymiany wind.
w dniu dzisiejszym podjęła uchwałę nr 11/61/2022 w sprawie zwiększenia odpisu funduszu remontowego nieruchomości Dragonów 3 i 14 na rok 2022 z kwoty 0,67zł/m² /m – c na kwotę 0,72zł/m² /m-c. Ponadto przedstawiciel tej nieruchomości zobowiązał się, że w 2023 r. odpis na fundusz remontowy zostanie zwiększony do kwoty 1,00 zł/m² /m – c.

Za uzupełnieniem zaplanowanego porządku obrad o pkt 3 e głosowało 18 członków RN, 1 członek wstrzymał się od głosowania.

Za przyjęciem do realizacji porządku obrad z uzupełnionym pkt 3e, głosowało 19 członków RN.

Ad. 2
Rozpatrzenie odwołania członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” od uchwały RPNO

A i B Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa

Członkowie RN po zapoznaniu się z poniżej przedstawionymi materiałami:

1) treścią zaskarżeniem członka Spółdzielni z dnia 4 kwietnia 2022 r. dot. uchwały RPNO Skarpa z dnia 01.04.2022 r. Nr 10/2022 oraz Nr. 11/2022

Rada Nadzorcza SM Czuby w Lublinie
Zarząd SM Czuby w Lublinie

Ja niżej podpisany, wnoszę o uchylenie 2 uchwał RPN Osiedla Skarpa z dnia 01.04.2022 r. Nr 10/2022 oraz Nr. 11/2022
w sprawie: zmiany stawki dodatkowego odpisu na funduszu remontowym z przeznaczeniem na przebudowę instalacji gazowej.

Uzasadnienie

Na początku mojego uzasadnienia, chciałbym wyjaśnić że nie jestem przeciwny zasadności tych uchwał, tylko ich treści – dlatego ten wniosek. Jako pierwszy w listopadzie 2019 r. zwiększyłem (do tej pory jako jedyny) odpis z 25 na 36 zł. (uchwała nr.45/2019) zał. nr. 1, i jako jedyny do planu na 2022 r. funduszu remontowego wprowadziłem odpis na przebudowę instalacji gazowej w drugiej mojej nieruchomości, kiedy pozostali przedstawiciele wycofali się z tego odpisu. Zał. nr. 2

Przedstawiciele tych nieruchomości już raz podjęli decyzję, i na podstawie ich wniosków Rada Osiedla podjęła uchwały o wprowadzeniu odpisu zał. 3/4. Lecz przy zaskarżonych uchwałach zabrakło mi ich decyzji, wniosku lub poparcia zmiany tego odpisu ,na czym bazuje zawsze RPN przy podejmowaniu uchwał. Chyba że jest tak, jak w informacji którą otrzymałem od Kierownika Administracji, że jest to decyzja Zarządu, który stwierdził że spłata zadłużenia nieuchronności przez 9 i 7 lat wobec Spółdzielni to za bardzo długi okres, maksimum na które przystaje Zarząd to 4 lata, stąd taka duża podwyżka. Chociaż „Regulamin tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego” w § 7 pkt.6 to Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu podejmuje decyzję o zwiększeniu odpisu na funduszu remontowym gdy powstaje ujemny wynik, bez zgody użytkowników lokali. Tak więc, żadna z decyzji, czy to Przedstawiciela Nieruchomości, czy też Rady Nadzorczej lub Zarządu nie ukazała się w zaskarżonych uchwałach. Okres pandemii zrobił swoje, brak zebrań, kontaktów, niemożliwość podejmowania wspólnych decyzji, oraz dyskusji i rozwiązywania spraw dotyczących Osiedla i naszych mieszkańców.

Decyzje o wymianie instalacji gazowych w budynkach naszego Osiedla „OK” ale podczas zdalnych posiedzeń, polegało to tylko na wyrażeniu zgody, przy braku jakiejkolwiek informacji ze strony Spółdzielni, co do kosztów i sposobu spłat tych inwestycji. Obecnie koszty te zostały podwojone (przetarg).
Teraz ponosimy skutki tych decyzji co pokazują te 2 zaskarżone uchwały, na których brakuje jakiejkolwiek odpowiedzialności cywilnej co do jej treści.
Jestem do dyspozycji Rady Nadzorczej przy rozpatrywaniu mojego wniosku.

Przedstawiciel Nieruchomości ES17 oś. Skarpa

 

2) uchwałami RPNO Skarpa:
– Uchwała Nr 45/2019 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla„ Skarpa” SM „Czuby” z dnia 20.11.2019 r. w sprawie: zmiany stawki składnika opłat eksploatacyjnych – ..przebudowa instalacji gazowej” w budynku Sympatyczna 2.

– pismem Administracji osiedla z dnia 29.06.2021 r.

Szanowni Państwo

Administracja Osiedla „Skarpa” informuje, że w wyniku uwag i wniosków części Przedstawicieli RPNO „Skarpa” dotyczących planu na 2022 rok w zakresie wprowadzenia od 1.01.2022 roku odpisu na przebudowę instalacji gazowej w wysokości 25 zł/mieszkanie/miesiąc przesyłamy w załączeniu do niniejszej informacji ostateczną wersję dwóch załączników do planu na 2022 rok.

Odpis w wysokości 25 zł zostaje wprowadzony w porozumieniu z Przedstawicielem tylko w budynku przy ulicy Sympatycznej 4. W pozostałych budynkach tj.: Gościnna 7, 9, 13, Radości 9, 11*
Romantyczna 15, Fantastyczna 5, 7, 9, 13, 15, Radości 10, 12, Sympatyczna 8, 10. Przedwiośnie 1, 3, 7, Gościnna 5, 15 odpis zostaje zdjęty. Ww. odpis będzie wprowadzany sukcesywnie dla poszczególnych budynków na posiedzeniach RPNO.

Dodatkowo w uzgodnieniu z Przedstawicielem Nieruchomości ES 05 zwiększony zostaje odpis na funduszu remontowym z 0,20 zł/m²/miesiąc na 0,40 zł/m²/miesiąc.
Jeśli zaproponowana zmiana spowodowała u kogoś z Państwa chęć zmiany sposobu głosowania nad uchwałą zatwierdzającą plan Administracji Osiedla „Skarpa” na 2022 rok zapraszamy do administracji w dniach 29.06.2021 r.- 2.07.2021 r.

– Uchwała Nr 01/2021 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Skarpa” SM Czuby „Czuby” z dnia 18.01.2021 r, w sprawie: przebudowy instalacji gazowej w budynkach przy ulicy Radości 1, 3, Romantyczne 17, 19

– Uchwała Nr 06/2021 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Skarpa” SM „Czuby” z dnia 22.02.2021 r. w sprawie: przebudów .instalacji oazowej w „budynku przy ulicy Gościnnej 1,

– Uchwała Nr 10/2022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Skarpa Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” z dnia 01.04.2022 r. w sprawie: zmian stawki dodatkowego odpisu na funduszu remontowym z przeznaczeniem na przebudowę instalacji gazowej w budynkach przy ulicy Radości 1, 3 oraz Romantycznej 17, 19.

– Uchwała Nr 11/2022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Skarpa” SM „Czuby z dnia 01.04.2022 r. w sprawie: zmian stawki dodatkowego odpisu na funduszu remontowym z przeznaczeniem na przebudowę instalacji gazowej w budynku przy ulicy Gościnnej 1.

3) projektami uchwał w brzmieniu

 

Lublin, dnia 29.06.2021 r.

A) w sprawie: rozpatrzenie odwołania członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” od uchwały nr 10/2022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa z dnia 1.04.2022 r. w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym.

B) w sprawie: rozpatrzenie odwołania członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” od uchwały nr 11/2022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa z dnia 1.04.2022 r. w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym.

 

4) informacja Zarządu z dnia 9.05.2022 r w brzmieniu:

Rada Nadzorcza
Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie

 

Zarząd SM Czuby przesyła informację uzupełniającą dotycząca uchwał RPNO Skarpa nr 10/2022 i 11/2022 z dnia I .04.2022 r. w sprawie przebudowy instalacji gazowej w osiedlu Skarpa w budynkach przy ul. Radości 1, 3 Romantyczna 17,19 (ES 20) oraz Gościnna 1, 3 (ES 19).

1. Przebudowa instalacji gazowej w budynkach przy ul. Radości 1, 3, Romantyczna 17, 19 (ES 20) została wprowadzona do planu remontów uchwałą nr 2/2021 z dnia 18.01.2021 r.
   – Dodatkowy odpis na funduszu remontowym w wysokości 25 zł/lokal/m-c wprowadzono od 1.05.2021 r. na podstawie uchwały RPNO z dnia 18.012021 r. nr 1/2021 oraz uchwały RN z dnia r.
   – Łączny koszt przebudowy instalacji w tych budynkach to kwota 455.658 zł.
   – Środki zgromadzone na funduszu remont0%yrn na koniec 2022 r. z odpisu na remont inst. gazowej 107.400 zł + środki z odpisu na funduszu remontowym nieruchomości 274.765 zł = łącznie 382.165 zł.
   – Brakująca kwota 73.493 zł (455.658-382.165=73.493 zł) zostanie pokryta w całości z wpływów w roku 2023.
   – Łączne wpływy w roku 2023 z odpisu 50zł/mieszkanie/m-c wyniosą 107.400 zł.
   – Całkowity zwrot kosztów przebudowy instalacji gazowej w poszczególnych budynkach z odpisów dodatkowych – na funduszu remontowym nieruchomości nastąpi w połowie 2026 r.
2. Przebudowa instalacji gazowej w budynku przy ul. Gościnnej I (ES 19) została wprowadzona do planu remontów uchwałą nr 7/2021 z dnia 22.02.2021 r.
   – Dodatkowy odpis na funduszu remontowym w wysokości 25 zł/lokal/m-c wprowadzono od 1.07.2021 r. na podstawie uchwały RPNO z dnia 22.02.2021 r. nr 6/2021 oraz uchwały RN z dnia 30.03.2021 r.
   – Łączny koszt przebudowy instalacji w budynkach Gościnna 1 i 3 to kwota 260.815 zł.
   – Środki zgromadzone na funduszu remontowym na koniec 2022 r. z odpisu na remont inst. gazowej to 84.000 zł + środki z odpisu na funduszu remontowym nieruchomości 234.385 zł = łącznie 318.385 zł.
   – Środki zgromadzone na funduszu remontowym nieruchomości na koniec roku 2022 pokryją w całości koszt przebudowy instalacji gazowej w budynkach.
   – Całkowity zwrot kosztów przebudowy instalacji gazowej z odpisów dodatkowych – na funduszu remontowym nieruchomości nastąpi w połowie 2026 r.

5) Zestawieniem sporządzonym przez przewodniczącego RN

Instalacja gazowa
Dostałem z różnych źródeł strzępy informacji na temat remontu instalacji gazowej w poszczególnych budynkach:

1. Informacje o kosztach robót wynikających z przeprowadzonych przetargów – kolumna 2.
2. Informacje o środkach, które przy obowiązującym odpisie będą zgromadzane na koniec roku 2022 – kolumna 3, w konsekwencji informacja o brakującej kwocie na realizację inwestycji – kolumna 4.
3. Informacje o przewidywanej dacie spłaty brakującej kwoty – kolumna 6,
4. Informację, że Zarząd w połowie marca dostał wniosek od Administracji Skarpy o zatwierdzenie wyników przetargów i podjął decyzje w sprawie remontu instalacji gazowej w tych budynkach.

Suma z kolumny 4 („Brakuje”) to 488199,50 zł

 

Wymiana ocieplenia. Czy koszty dzielimy budynek ocieplany 3282m² czy na całą nieruchomość 12125,30 m²?

Suma z kolumn 4 („Brakuje”) z obu tabel to 664318,50 zł

 

Po dyskusji, w której głos zabrali: Jerzy Kaczmarski, Elżbieta Szabała, Krzysztof Piekniak, Zbigniew Gontarz, Tomasz Buda, Edward Dudek, Danuta Przyboś – Ziemba, Waldemar Żak, Marta Brożyna, oraz po wysłuchaniu dodatkowych wyjaśnień przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych oraz ds. finansowych, przewodniczący RN zarządził głosowanie w sprawie zgłoszonych wniosków:

1. zgłoszony przez Zbigniewa Gontarza

Informację zarządu z dnia 9.05.2022 r. należy uzupełni o zdanie w brzmieniu.
„Brakujące środki finansowe na pokrycie kosztów wymiany instalacji gazowej zostaną uzupełnione z funduszu zasobowego spółdzielni”

Za przyjęciem wniosku do realizacji głosowało 14 członków RN, 2 członków wstrzymało się od głosowania.

2. Zgłoszony przez przewodniczącego RN

Rada Nadzorcza zobowiązuje Zarząd do przedstawienia, na kolejnym posiedzeniu, wniosków Administracji Osiedla Skarpa o zatwierdzenie protokołów przetargu na wykonanie przebudowy instalacji gazowej i wymiany docieplenia w osiedlu Skarpa zaakceptowanych przez Zarząd Spółdzielni w dniu 15 marca 2022 roku.

Za przyjęciem wniosku do realizacji głosowało 12 członków RN

Rada Nadzorcza większością głosów – 17 za, przy 2 głosach wstrzymujących ( przeprowadzonych w odrębnych głosowaniach ) podjęła uchwały następującej treści:

A)

UCHWAŁA Nr 12 / 38 /2022
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 26.04.2022 r.

 

w sprawie: rozpatrzenie odwołania członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” od uchwały nr 10/2022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa z dnia 1.04.2022 r w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym.

Działając na podstawie § 87 ust 1 pkt 36 w związku z § 103b Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie – Rada Nadzorcza uchwala, co następuje:

§ 1

Po rozpatrzeniu w toku postępowania wewnątrz spółdzielczego odwołania z dnia 4 kwietnia 2022 r.
członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” od uchwały nr 10/2022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa z dnia 1.04.2022 r w sprawie zmiany stawki dodatkowego odpisu na fundusz remontowy z przeznaczeniem na przebudowę instalacji gazowej w budynkach przy ulicy Radości 1,3 oraz Romantycznej 17,19, Rada Nadzorcza postanawia utrzymać w mocy nr 10/2022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa z dnia 1.04.2022 r.

§ 2

Uchwałę wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega publikacji zgodnie z § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

UZASADNIENIE

do uchwały w sprawie rozpatrzenia odwołania członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie od uchwały 10/022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości osiedla Skarpa z dnia 1.04.2022 r. w postępowaniu wewnątrz spółdzielczym.

Rada Nadzorcza działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 35 może uchylić uchwałę Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, o ile jest ona niezgodna z przepisami prawa, Statutu, uchwałami Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej, a także w przypadku zagrożenia interesu materialnego Spółdzielni. Żadna z tych przesłanek nie wystąpiła.
Ponadto należy podkreślić iż Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa postanowiła o zwiększeniu tego odpisu z powodu gwałtownego wzrostu cen materiałów budowlanych i dwukrotnego wzrostu kosztów wykonania przedsięwzięcia w stosunku do roku 2017, w którym ustalono pierwotny odpis w wysokości 25 zł/mieszkanie/m-c. Obecnie odpis ten zwiększono do 50 zł/mieszkanie/m-c a koszt przebudowy instalacji gazowej wg cen ofertowych w przeprowadzonych przetargach to ok. 2600 zł/lokal. Przebudowa instalacji gazowej jest konieczna ze względu na bezpieczeństwo mieszkańców i jej zły stan techniczny (mocno skorodowane piony gazowe w miejscu przejścia przez strop).
Wobec powyższego podjęcie przez Radę Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa zaskarżonej uchwały było zasadne, w interesie mieszkańców nieruchomości, zgodne ze statutem.

B)

UCHWAŁA Nr 11 / 37 /2022
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 26.04.2022 r.

w sprawie: rozpatrzenie odwołania członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” od uchwały nr 11/2022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa z dnia 1.04.2022 r w postępowaniu wewnątrz spółdzielczym.

Działając na podstawie § 87 ust 1 pkt 36 w związku z § 103b Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie – Rada Nadzorcza uchwala, co następuje:

§ 1

Po rozpatrzeniu w toku postępowania wewnątrz spółdzielczego odwołania z dnia 4 kwietnia 2022 r. członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” od uchwały nr 11/2022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa z dnia 1.04.2022 r. w sprawie zmiany stawki dodatkowego odpisu na fundusz remontowy z przeznaczeniem na przebudowę instalacji gazowej w budynkach przy ulicy Gościnnej 1, Rada Nadzorcza postanawia utrzymać w mocy nr 11/2022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa z dnia 1.04.2022 r.

§ 2

Uchwałę wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega publikacji zgodnie z § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

UZASADNIENIE

do uchwały w sprawie rozpatrzenia odwołania członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie od uchwały 11/022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości osiedla Skarpa z dnia 1.04.2022 r. w postępowaniu wewnątrz spółdzielczym.

Rada Nadzorcza działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 35 może uchylić uchwałę Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, o ile jest ona niezgodna z przepisami prawa, Statutu, uchwałami Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej, a także w przypadku zagrożenia interesu materialnego Spółdzielni. Żadna z tych przesłanek nie wystąpiła.
Ponadto należy podkreślić iż Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa postanowiła o zwiększeniu tego odpisu z powodu gwałtownego wzrostu cen materiałów budowlanych i dwukrotnego wzrostu kosztów wykonania przedsięwzięcia w stosunku do roku 2017, w którym ustalono pierwotny odpis w wysokości 25 zł/mieszkanie/m-c. Obecnie odpis ten zwiększono do 50 zł/mieszkanie/m-c a koszt przebudowy instalacji gazowej wg cen ofertowych w przeprowadzonych przetargach to ok. 2600 zł/lokal. Przebudowa instalacji gazowej jest konieczna ze względu na bezpieczeństwo mieszkańców i jej zły stan techniczny (mocno skorodowane piony gazowe w miejscu przejścia przez strop).
Wobec powyższego podjęcie przez Radę Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa zaskarżonej uchwały było zasadne, w interesie mieszkańców nieruchomości, zgodne ze statutem.

Ad. 3
Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie:

A) zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej SM „Czuby” na 2022 r.

Po dyskusji nad przedłożonymi schematami organizacyjnymi w pkt A ) Zarządu i Administracji Ogólnej, oraz w pkt B) Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby na 2022 r., przewodniczący RN poddał pod głosowanie wniosek w I części zgłoszony przez Jerzego Kaczmarskiego w drugiej przez przewodniczącego:

Cz. I Zgłoszone w protokołach RN uwagi i propozycje dot. opracowania schematu organizacyjnego Zarządu i Administracji Ogólnej oraz schematu organizacyjnego SN Czuby należy wykorzystać przy opracowywaniu i zatwierdzaniu planu zatrudnienia na rok 2023.

Cz. II. w szczególności:

• zmian w regulaminie organizacyjnym SM Czuby zawierających zapisy kiedy i jaką komórką organizacyjną kieruje kierownik,
• odniesienia się do postulatów zgłaszanych przez członków RN dotyczących m. in. czy liczba prowadzonych przez Spółdzielnię inwestycji oraz liczba mieszkań w Spółdzielni z zaciągniętym kredytem daje podstawy do zatrudniania trzech osób sekcji księgowości inwestycyjnej i kredytowej:
• dlaczego sekcja ekonomiczne nie jest umiejscowiona w strukturze w pionie finansowym;
• czy jest potrzeba utrzymywania w tej sekcji nadal nieobsadzonego 0,25 etatu;
• czy zasadne jest aby w jednym dziale zatrudnione były osoby zajmujące się sprawami pracowniczymi, administracyjnymi I zaopatrzenia;
• likwidacji stanowiska kierownika księgowości Sekcji księgowości inwestycyjnej i kredytowej:

Za przyjęciem do realizacji powyższego wniosku głosowało 14 członków Rady Nadzorczej

Rada Nadzorcza podjęła uchwały następującej treści:

A) większością głosów – 11 za przy 3 głosach wstrzymujących w sprawie: zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej na 2022 r.

Uchwała nr 14/28/2022
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 10.05.2022 r.

w sprawie: zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2022 r.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając w oparciu o § 87 ust. 1 pkt 7 Statutu Spółdzielni uchwala co następuje:

§ 1

Zatwierdza się strukturę organizacyjną Zarządu i Administracji Ogólnej SM Czuby w Lublinie na 2022 r. stanowiącą załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w Sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Struktura organizacyjna Zarządu i Administracji Ogólnej na 2022 r.

B) RN większością głosów – 13 za w sprawie: zatwierdzenia struktury organizacyjnej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby na 2022 r.

Uchwała nr 15/29/2022
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 10.05.2022 r.

w sprawie: zatwierdzenia struktury organizacyjnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2022 r.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając w oparciu o § 87 ust. 1 pkt 7 Statutu Spółdzielni uchwala co następuje:

§ 1

Zatwierdza się strukturę organizacyjną Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2022 r. stanowiącą załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Struktura organizacyjna Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby na 2022 r.

C)

Zmiany stawki dodatkowego odpisu na fundusz remontowy – z przeznaczeniem na przebudowę instalacji gazowej

W związku z przedstawieniem przez Zarząd Spółdzielni informacji uzupełniającej dotyczącej uchwał RPNO Skarpa nr 10/2022 i 11/2022 z dnia 1.04.2022 r. w sprawie przebudowy instalacji gazowej w osiedlu Skarpa, uzupełnionej na wiosek RN o sposób sfinansowania brakujących kosztów przebudowy instalacji, zostały wyjaśnione wątpliwości członków RN dot. sposobu i terminów spłaty kosztów przebudowę instalacji gazowej w budynkach przy ul. Radości 1, 3, Romantycznej 17,19 (ES 20) oraz Gościnna 1, 3.

Rada Nadzorcza jednomyślni – 17 za, podjęła uchwały następującej treści:

Uchwała Nr 16/82/2022
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 10.05.2022 r.

w sprawie: zmiany stawki dodatkowego odpisu na fundusz remontowy – z przeznaczeniem na przebudowę instalacji gazowej w budynku przy ulicy Radości 1, 3 oraz Romantycznej 17, 19 w nieruchomości 20 ES w osiedlu Skarpa.

Na podstawie § 87 ust. 1 pkt 4 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie i § 6 ust.2 pkt 5 Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie oraz Uchwały Nr 10/2022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa z dnia 01.04.2022 r. – Rada Nadzorcza uchwala, co następuje:

§ 1

Od dnia 1 września 2022 roku zmienia się wysokość dodatkowego odpisu na fundusz remontowy z przeznaczeniem na przebudowę instalacji gazowej z 25 zł. miesięcznie za lokal na 50 zł. miesięcznie za lokal w budynku przy ulicy Radości 1,3 oraz Romantycznej 17, 19.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 września 2022 r. i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

D)
Rada Nadzorcza jednomyślni – 17 za, podjęła uchwały następującej treści:

Uchwała Nr 17/83/2022
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 10.05.2022 r.

w sprawie: zmiany stawki dodatkowego odpisu na fundusz remontowy – z przeznaczeniem na przebudowę instalacji gazowej w budynku przy ulicy Gościnnej 1 w nieruchomości 19 ES w osiedlu Skarpa .

Na podstawie § 87 ust. 1 pkt 4 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie i § 6 ust.2 pkt 5 Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie oraz Uchwały Nr 11/2022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa z dnia 01.04.2022 r. – Rada Nadzorcza uchwala, co następuje:

§ 1

Od dnia 1 września 2022 roku zmienia się wysokość dodatkowego odpisu na fundusz remontowy z przeznaczeniem na przebudowę instalacji gazowej z 25 zł. miesięcznie za lokal na 50 zł. miesięcznie za lokal w budynku przy ulicy Gościnnej 1.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 września 2022 r. i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

E) Zmiany stawki odpisu na fundusz remontowy –

Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z uchwałą nr 11/61/2022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Błonie z dnia 10.05.2022 r. w sprawie zwiększenia odpisu funduszu remontowego nieruchomości Dragonów 3 i 14 na rok 2022 r większością głosów – 15 za przy 1 wstrzymującym się od głosowania podjęła uchwałę następującej treści:

Uchwała Nr 18/84/2022
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 10.05.2022 r.

w sprawie: zmiany wysokości odpisu na fundusz remontowy w nieruchomości EB04 os. Błonie

Na podstawie § 87 ust. 1 pkt 4 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie oraz Uchwały Nr 11/61/2022 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Błonie z dnia 10.05.2022 r. – Rada Nadzorcza uchwala, co następuje:

§ 1

Zmienia się wysokość odpisu na fundusz remontowy z kwoty 0,67 zł/m² miesięcznie na 0,72 zł/m² miesięcznie w nieruchomości EB 04 z dniem 01.09.2022 r.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 września 2022 r. i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Ad. 4

Protokół z posiedzenia odbytego 26 0342022 r.

Protokół z posiedzenia Rady Nadzorczej odbytego 26.04.2022 r został przyjęty bez uwag, większością głosów -16 za, przy 1 głosie przeciwnym i 1 wstrzymującym się od głosowania .

Ad. 5

Rozpatrzenie pism skierowanych do RN

Rada Nadzorcza zapoznała się z:

1) pismem Zarządu SM Czuby z dnia 26.04.2022 r.

Lublin,dn,26.04.2022 r.

L.dz. RN/3892/2022

Rada Nadzorcza
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”
w Lublinie

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie zwraca się z uprzejmą prośbą o pisemne uzasadnienie decyzji Rady Nadzorczej o nieprzyznaniu premii kwartalnej w okresie od 01 stycznia 2020 r. do 2022 r.
Jednocześnie Zarząd informuje, iż wyniki finansowe Spółdzielni (po przeprowadzeniu kontroli lustracyjnej oraz badania bilansu przez biegłego rewidenta) są na bardzo dobrym poziomie.
W załączeniu wyniki finansowe Spółdzielni za lata 2020 – 2022:

– sprawozdanie finansowe za okres 2020 – 2021,
– analiza finansowa za I kw. 2022 r.,
– list polustracyjny za okres 2018 – 2020 r.,
– opinie bankowe.

Przewodniczący przypomniał ,że członkowie RN kopię pisma otrzymali ma poprzednim posiedzeniu i nie zgłosili wniosku ani propozycji co do sposobu rozpatrzenia pisma.

Zbigniew Ławniczaka zgłosił wniosek by upoważnić prezydium RN do sposobu załatwienia i przygotowania projektu odpowiedzi na powyższe pismo.

Za upoważnieniem prezydium RN do przygotowania propozycji rozpatrzenia pisma głosowało 10 członków RN, przeciw upoważnieniu 4, wstrzymało się od głosowania 2 członków RN.

2) pismem mieszkańców nieruchomości 04 EB z dnia 06.05.2022 r.

Przewodniczący zapoznał członków RN ze skargą mieszkańców nieruchomości 04 EB z prośbą o pomoc i interwencję merytoryczną w sprawie wykonania schodów zewnętrznych do budynków przy ul. Dragonów 3 i 14.

Przewodniczący zaproponował, by skarga została rozpatrzona na kolejnym posiedzeniu po przedstawieniu przez Zarząd stanowiska i odniesienia się do przedstawionych zarzutów.

Ad. 6

Sprawy wniesione

Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych zapoznała członków RN z Zaproszeniem do udziału w konsultacjach społecznych związanych z opracowywaniem „Planu Zrównoważonej Mobilności Miejskiej dla Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030 (z perspektywą 2040)’’

SUMP to dokument strategiczny, opracowywany i wdrażany przez władze samorządowe i podmioty realizujące politykę transportową, przy współudziale mieszkańców. Jego zakres obejmuje wszystkie zagadnienia związane z komunikacją i mobilnością na danym obszarze, m.in.: transport publiczny, samochodowy, ruch pieszy, rowerowy, jak również kwestie związane z wpływem transportu na środowisko. Unia Europejska w podejmowanych działaniach przykłada dużą uwagę do kwestii związanych z ochroną środowiska, redukcją emisji gazów cieplarnianych i ograniczaniem zmian klimatycznych, w związku z czym, powinniśmy dążyć do zapewnienia usług transportowych bezpiecznych, jak najbardziej przyjaznych środowisku, efektywnych kosztowo i wpływających pozytywnie na jakość życia mieszkańców.

Konsultacje społeczne SUMP Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego składają się z trzech etapów i potrwają do końca 2022 roku. Do tej pory zostały zrealizowane badania potrzeb i zwyczajów komunikacyjnych wśród ponad 1000 respondentów. Mieszkańcy byli pytani w ankiecie o cel i częstotliwość codziennych podróży oraz najczęściej wybierane środki przemieszczania się. Na podstawie zebranych wyników w marcu przeprowadzono pierwszą fazę konsultacji społecznych z interesariuszami. Pozwoliła ona na zebranie propozycji działań zmierzających do poprawy mobilności oraz nakreślenia wizji i misji projektowanego dokumentu.

Aktualnie rozpoczyna się etap drugi konsultacji, podczas którego włodarze, urzędnicy, radni, mieszkańcy, przedsiębiorcy i inni interesariusze będą zastanawiać się na wyborem najbardziej priorytetowych działań usprawniających mobilność w Lubelskim Obszarze Metropolitalnym (LOM).
Zaplanowaliśmy 5 otwartych spotkań stacjonarnych dedykowanych interesariuszom z obszaru LOM, zainteresowanym kwestiami zrównoważonego transportu.

Zbigniew Gontarz zwrócił się zapytaniem do Zarządu: czy w świetle rządowych zapowiedzi zastąpienia „stanu epidemii” „stanem zagrożenia epidemicznego”, zaistnieje konieczność przeprowadzenia obrad Walnego Zgromadzenia Członków i czy w takiej sytuacji Zarząd Spółdzielni rozważa jego organizację. W odpowiedzi Rada Nadzorcza wysłuchała wyjaśnień, że zapowiadane ogłoszenie nowej nazwy dla sytuacji epidemicznej nie wpływa na zapis art. 90 ustawy „covidowej” (Dz.U. 2020 poz. 568 z późn. zm.) i nie powoduje konieczności niezwłocznej organizacji Walnego Zgromadzenia. Art. 90 nie ogranicza spółdzielni mieszkaniowych w zwoływaniu walnych zgromadzeń w formule stacjonarnej, jeżeli pozwalają na to przepisy dotyczące reżimu sanitarnego i tak pozostanie po zniesieniu stanu epidemii i zastąpieniu go stanem zagrożenia epidemicznego. Zarząd nie odniósł się do pytania czy rozważa w najbliższej perspektywie zwołanie Walnego Zgromadzenia SM Czuby.

Na tym protokół zakończono.