Protokół Rady Nadzorczej Nr 04/2021 z dnia 26.04.2021 r.

Protokół NR 4/2021
z posiedzenia Rady Nadzorczej
SM „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 26.04.2021 r.

Lista członków Rady Nadzorczej biorących udział w indywidualnym zbieraniu głosów:

Przewodniczył Rady – Andrzej Turski
Zastępcy przewodniczącego – Jerzy Kaczmarski, Zbigniew Gontarz
Sekretarz – Danuta Przybyś – Ziemba

Członkowie:
Edward Dudek, Ewa Kosiak, Grażyna Kasprzak, Elżbieta Janiak, Urszula Koszałka, Agnieszka Kulikowska, Tomasz Buda, Bogumiła Baran,Waldemar Żak, Marta Brożyna, Dariusz Jaremek, Krzysztof Piekniak, Grażyna Stadnik, Jan Morawski, Stanisław Tanikowski, Zbigniew Ławniczak, Elżbieta Szabała .

W związku z nadal obowiązującymi przepisami nakazującymi radykalne ograniczenia kontaktów, Prezydium RN postanowiło, że najbliższe posiedzenie Rady Nadzorczej odbędzie się przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Prezydium RN po dyskusji i przeanalizowaniu przedłożonych dokumentów, ustaliło datę posiedzenia plenarnego Rady na 26 kwietnia 2021 r. z następującym porządkiem obrad:

1. Zapoznanie członków Prezydium RN z zestawieniem przygotowanym w związku z Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 11/2/2021 z dnia 30 marca 2021 r.
2. Podjęcie uchwały o upoważnieniu Prezydium do przeprowadzenia rozmów ze związkami zawodowymi działającymi w SM Czuby w sprawie obserwowanych przez nie działań RN skierowanych przeciwko pracownikom Spółdzielni.
3. Informacja na temat przeprowadzanej w SM Czuby w dniach od 22 marca 2021 r. do 10 czerwca 2021 r. przez Regionalnym Związkiem Rewizyjnym Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie lustracji pełnej obejmującej działalność Spółdzielni za okres od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2020 r.
4. Przyjęcie protokołu z posiedzenia w dniu 30.03.2021 r.
5. Sprawy wniesione.

Prezydium Rady po zapoznaniu się z:

1) pismem Zarządu z dnia 8.04.2021 r. – załącznikami zawierającymi informacje na temat stanu zatrudnienia w Zarządzie SM Czuby na dzień 1.08.2020 r. i 1.03.2021 r. po wysłuchało wyjaśnień przedstawianych przez kierownika działu ds. administracyjnych i pracowniczych,

2) pismem związków zawodowych działających w SM Czuby na temat przedstawionej przez nie w piśmie z dnia 5.03.2021 r. (dołączonym do informacji Zarządu o stanie zatrudnienia na dzień 1.08.2020 r. i 1.03.2021 r.) tez o prowadzenie przez Radę Nadzorczą działań skierowanych przeciwko pracownikom Spółdzielni.

i po dyskusji postanowiło:

1. Poddać pod ocenę RN przedłożoną informację z dnia 8.04.2021 r. – zestawienia o stanie zatrudnienia w Zarządzie SM Czuby w Lublinie na dzień 1 sierpnia 2020 (miesiąc zatwierdzenia struktury) i 1 marca 2021 (aktualny stan).
2. Zwrócić się z wnioskiem do Rady Nadzorczej, aby upoważniła Prezydium do przeprowadzenia rozmów ze związkami zawodowymi działającymi w SM Czuby na temat przedstawionej przez nie tezy, że RN prowadzi działania skierowane przeciwko pracownikom Spółdzielni. Teza ta zawarta jest w piśmie z dnia 5.03.2021 r. dołączonym do informacji Zarządu o stanie zatrudnienia.
3. Upoważnić Sekretarza RN Pani Danuty Przybyś – Ziemby, Przewodniczącego RN Andrzeja Turskiego oraz Przewodniczącego Komisji Kulturalno- Oświatowej Waldemara Żaka do przeprowadzenia czynności skrutacyjnych dotyczących głosowań przeprowadzonych przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość nad sprawami ujętymi w porządku obrad posiedzenia plenarnego rady w dniu 26 kwietnia 2021 r.
4. Głosowania zostaną przeprowadzono w pkt 1, 2, 4 porządku obrad posiedzenia rady w dniu 26.04.2021 r.
5. Zatwierdziło wzór karty do głosowania.

Komisja Skrutacyjna w ustalonym składzie dokonała przeliczenia oddanych w dniu 26.04.2021 r. głosów i stwierdziła, na 21 członków rady uprawnionych do głosowania przeprowadzonego w trybie indywidualnego zbierania głosów w głosowaniu udział wcięło 21 członków.

1) W głosowaniu w sprawie: przyjęcia informacji Zarządu o stanie zatrudnienia w Zarządzie SM Czuby na 1 sierpnia 2020 r. i 1 marca 2021 r. – oddano 21 głosów w tym:

– za przyjęciem informacji – 10 głosów,
– przeciw przyjęciu informacji – 8 głosów,
– wstrzymało się od głosowania – 3 głosy.

2) W głosowaniu w sprawie upoważnienia Prezydium RN do przeprowadzenia rozmów ze związkami zawodowymi działającymi w SM Czuby w sprawie obserwowanych przez nie działań RN skierowanych przeciwko pracownikom Spółdzielni – oddano 21 głosów w tym:

– za upoważnieniem – 14 głosów,
– przeciw upoważnieniu – 3 głosy,
– wstrzymało się od głosowania – 4 głosy.

3) W głosowaniu w sprawie przyjęcia protokołu z posiedzenia Rady Nadzorczej z dnia 30.03.2021 r – oddano 21 głosów w tym:

– za przyjęciem treści – 19 głosów,
– przeciw przyjęciu treści – 1 głos,
– wstrzymało się od głosowania – 1 głos.

Ad. 1
Zapoznanie Prezydium RN z zestawieniem przygotowanym w związku z Uchwałą Rady Nr 11/2/2021 z dnia 30 marca 2021 r.

Rada Nadzorcza większością głosów – 10 za przy 8 głosach przeciwnych i 3 wstrzymujących się od głosowania podjęła uchwałę następującej treści:

Uchwała Nr 13 / 4 / 2021
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie
z dnia 26.04.2021 r.

w sprawie: przyjęcia informacji Zarządu o stanie zatrudnienia w Zarządzie SM Czuby na 1 sierpnia 2020 r. i 1 marca 2021 r.

Działając na podstawie § 87 ust. 2 Statutu i § 14 ust.2 Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie – Rada Nadzorcza SM Czuby w Lublinie postanawia:

§ 1

Przyjąć przedłożoną Radzie Nadzorczej informację z dnia 8.04.2021 r. zawierającą dane o stanie zatrudnienia w Zarządzie SM Czuby na 1 sierpnia 2020 r. i 1 marca 2021 r. stanowiącą podstawę do zakończenia prac kontrolnych określonych w uchwale Nr 5 / 1 /2021 Rady Nadzorczej SM Czuby z dnia 28.01.2021 r.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Ad. 2
Podjęcie uchwały o upoważnieniu Prezydium do przeprowadzenia rozmów ze związkami zawodowymi

Rada Nadzorcza większością głosów – 14 za przy 3 głosach przeciwnych i 4 wstrzymujących się od głosowania podjęła uchwałę następującej treści:

Uchwała Nr 14 / 5 / 2021
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie
z dnia 26.04.2021 r

w sprawie: upoważnienia Prezydium RN do przeprowadzenia rozmów ze związkami zawodowymi działającymi w SM Czuby w sprawie obserwowanych przez nie działań RN skierowanych przeciwko pracownikom Spółdzielni

Działając na podstawie § 87 ust. 2 Statutu i § 14 ust. 2 Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie – Rada Nadzorcza SM Czuby w Lublinie postanawia:

§ 1

Upoważnia Prezydium RN do przeprowadzenia rozmów ze związkami zawodowymi działającymi w SM Czuby na temat przedstawionej przez nie w piśmie z dnia 5.03.2021 r. (dołączonym do informacji Zarządu o stanie zatrudnienia na dzień 1.08.2020r. i 1.03.2021 r. )
tez o prowadzenie przez Radę Nadzorczą działań skierowanych przeciwko pracownikom Spółdzielni.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Ad. 3
Informacja na temat przeprowadzanej w SM Czuby lustracji

Członkowie Rady Nadzorczej zapoznali się z ramową tematyką lustracji pełnej działalności Spółdzielni za okres od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2020 r. przeprowadzanej w dniach od 22 marca 2021 r. do 10 czerwca 2021r. przez Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie.

W związku z nadal obowiązującymi przepisami nakazującymi radykalne ograniczenia kontaktów, uwagi, pytania , sugestie w sprawie kontroli umieszczone przez członków rady na kartach do głosowania w sprawach wniesionych, Prezydium przekaże lustratorom na najbliższym posiedzeniu .

Ad. 4
Przyjęcie protokołu z posiedzenia w dniu 30.03.2021 r.

Protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej odbytego w dniu 30.03.2021 r. został przyjęty większością głosów – 19 za, przy 1 głosie przeciwnym i 1 wstrzymującym się od głosowania.

Ad. 5
Sprawy wniesione

Zgłoszone przez członków rady uwagi i pytania zostały przekazane do Zarządu i prezydium w celu przygotowania odpowiedzi .

Na tym protokół zakończono.