Protokół nr 10/2016
z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 20.09.2016 r.
Obecni:
Przewodniczący Rady – Alicja Stadnicka
Zastępcy przewodniczącego – Edward Jasiński , Urszula Koszałko
Sekretarz – Grażyna Kasprzak
Członkowie:
Wiesław Augustowski, Leszek Bartoszcze, Anna Ciechan, Edward Dudek, Joanna Guz, Barbara Rupczewska, Dariusz Jaremek, Mirosław Kalinowski, Ewa Kosiak, Henryk Lewandowski, Zbigniew Ławniczak ,Tadeusz Szczygieł, Grażyna Stadnik, Stanisław Tanikowski, Piekniak Krzysztof. Wójtowicz Bożena
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
Zastępca prezesa ds. eksploatacji – Bożena Zielińska
Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Ad. 1
Przewodniczący Rady Nadzorczej poinformował ,że porządek obrad dzisiejszego posiedzenia przedstawia się następująco:
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Rozpatrzenie wniosków Zarządu w sprawie rozwiązania na podstawie § 67 Statutu stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków.
- Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości osiedli i zasad ich wynagradzania .
- Przyjęcie protokołu z posiedzenia odbytego w dniu 06.09.2016 r.
- Rozpatrzenie pism skierowanych do Rady Nadzorczej.
- Ocena pracy członków Zarząd – wnioski w sprawie premii za III kwartał 2016 r.
- Sprawy wniesione.
Do przedstawionego porządku obrad nie zgłoszono uwag. Został przyjęty do realizacji jednomyślnie – 20 za.
Ad.2
Kierownik Działu członkowsko – mieszkaniowego poinformowała, że Zarząd Spółdzielni skierował do rozpatrzenia przez Radę Nadzorczą wnioski o wykreślenie z rejestru spółdzielni niżej wymienionych członków:
a) na podstawie §87 ust. 1pkt 34, § 69 w związku z §67 Statutu Spółdzielni
W tym miejscu w protokole umieszczono:
- wnioski Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni.
- podjęte przez Radę Nadzorczą uchwały Nr 99/ 80 / 2016, Nr 100/ 81 / 2016, Nr 101/ 82 /2016. Nr 102/ 83 / 2016, Nr 103/ 84 / 2016, Nr 104/ 85 / 2016, Nr 105/ 86 / 2016, Nr 106/ 87 / 2016, Nr 107/ 88 / 2016, Nr 108/ 89 / 2016 z dnia 20.09.2016 r. w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie
b) na podstawie §87 ust. 1pkt 34, §69 w związku z §67 ust. 2 pkt 5 Statutu Spółdzielni
W tym miejscu w protokole umieszczono:
- wnioski Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni ( członków oczekujących )
- podjęte przez Radę Nadzorczą uchwały Nr 109 / 90 / 2016, Nr 110/ 91 / 2016, Nr 111 / 92 / 2016, Nr 112 / 93 / 2016, Nr 113 / 94 / 2016, Nr 114 / 95 / 2016, Nr 115 / 96 / 2016, Nr 116 / 97 / 2016, Nr 117 / 98 / 2016, Nr 118 / 99 / 2016, Nr 119/ 100 / 2016, Nr 120 / 101 / 2016, Nr 121 / 102 / 2016, Nr 122 / 103 / 2016, Nr 123 / 104 / 2016, Nr 124 / 105 / 2016, Nr 125 / 106 / 2016, Nr 126 / 107 / 2016, Nr 127 / 108 / 2016, Nr 128 / 109 / 2016, Nr 129 / 110 / 2016, Nr 130 / 111 / 2016, Nr 131 /112 / 2016, Nr 132 / 113 / 2016, Nr 133 / 114 / 2016, Nr 134 / 115 / 2016, Nr 135 / 116 / 2016, Nr 136 / 117 / 2016, Nr 137 / 118 / 2016, Nr 138 / 119 / 2016, Nr 139 / 120 / 2016, Nr 140 /121 /2016 z dnia 20.09.2016 r. w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie.
Ad. 3
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała ,że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu 20.09.2016 r. z poniżej przedstawioną propozycja zmiany Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagradzania:
Uchwała Nr / / 2016
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia ………….. 2016 r.
w sprawie: zmiany Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagradzania
Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 28 Statutu Spółdzielni uchwala co następuje:
§ 1
W Regulaminie Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagradzania , stanowiącym załącznik do uchwały Nr 53/ 7/ 2015 z dnia 24 11.2015 r. , wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 5 ust 6 otrzymuje brzmienie
„W wypadku, o którym mowa w ust. 4 i 5, na żądanie większości członków posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu w nieruchomości zwołuje się zebranie, na którym członkowie dokonują wyboru – do końca kadencji Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – innego przedstawiciela” .
2) w § 7 ust. 4 otrzymuje brzmienie
„Wybory przedstawicieli do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla w danej nieruchomości są ważne, jeżeli wzięło w nich udział co najmniej 3 uprawnionych do głosowania” .
3) w § 7 dotychczasowe ust. 4 i 5 otrzymują odpowiednio oznaczenie jako ust.5 i 6.
§ 2
Wydaje się tekst jednolity Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagradzania z uwzględnieniem zmiany zawartej w uchwale …………. z dnia 20.09.2016 r.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu.
Załącznik
do uchwały / /2016
Rady Nadzorczej SM „Czuby”
Lublinie z dnia …….. .2016 r.
REGULAMIN
Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli
i zasad ich wynagradzania
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
§ 1
Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla jako organ samorządu osiedlowego Spółdzielni działa na podstawie postanowień §103a – 103d Statutu Spółdzielni i niniejszego regulaminu.
§ 2
Terenem działania Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla jest osiedle.
§ 3
Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla stanowi stałą reprezentację ogółu mieszkańców Osiedla wobec władz Spółdzielni.
II. ZAKRES DZIAŁANIA RADY.
§ 4
- Zadaniem Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla jako organu samorządu spółdzielczego jest współdziałanie z Administracją Osiedla, Zarządem i Radą Nadzorczą oraz instytucjami i organizacjami funkcjonującymi w Osiedlu w zakresie zaspakajania potrzeb wynikających ze wspólnego zamieszkiwania w Osiedlu.
- Do zakresu działania Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla należy:
1) uchwalenie planów gospodarczo-finansowych i programów działalności kulturalno-oświatowej osiedla,
2) uchwalanie struktury organizacyjnej oraz stanu zatrudnienia administracji osiedla i domu kultury,
3) uchwalenie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi, remontów i kosztów utrzymania osiedla oraz ustalanie wysokości opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne, garaże i lokale użytkowe o przeznaczeniu gospodarczym oraz dzierżawy terenu w nieruchomości,
4) opiniowanie w sprawie zatrudnienia, zwalniania kierownika administracji i jego zastępcy oraz kierownika domu kultury a także sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością Administracji Osiedla,
5) rozpatrywanie odwołań mieszkańców od decyzji kierownika administracji osiedla i domu kultury,
6) rozpatrywanie skarg na działalność kierownika administracji osiedla,
7) wytyczanie kierunków i koordynowanie działalności kulturalno-oświatowej na terenie osiedla, sprawowanie nadzoru nad działalnością placówek kulturalno-oświatowych w osiedlu,
8) współpraca z samorządem terytorialnym, jeżeli samorząd taki działa na terenie Osiedla,
9) występowanie do Zarządu o wydanie pełnomocnictw kierownikowi administracji na podstawie § 95 Statutu,
10) współpraca z innymi radami przedstawicieli nieruchomości osiedla,
11) rozpatrywanie innych spraw związanych z działalnością osiedla,
12) dysponowanie środkami funduszu remontowo-budowlanego i społeczno-wychowawczego w ramach planów gospodarczo – finansowych nieruchomości i osiedla,
13) opiniowanie nowo opracowywanych przez Radę Nadzorczą regulaminów,
14 ) koordynowanie i organizowanie współpracy między nieruchomościami oraz inicjowanie przedsięwzięć wspólnych dla nieruchomości w osiedlu. - W celu wykonania swoich zadań Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, może przeglądać wszelkie sprawozdania i dokumenty znajdujące się w Administracji Osiedla i Domu Kultury oraz żądać stosownych wyjaśnień.
III. ZASADY CZŁONKOSTWA W RADZIE
§ 5
- Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla składa się z członków Spółdzielni posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, lokalu użytkowego lub garażu w poszczególnych nieruchomościach Osiedla oraz członków przyjętych w poczet członków na podstawie § 6 ust. 2 pkt 5 Statutu, których współmałżonkowie
posiadają prawo do lokalu w danej nieruchomości. - Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla działa w przypadku wyboru 50% + 1 przedstawicieli nieruchomości Osiedla.
- Członkowie Spółdzielni, o których mowa w § 5 ust. 1 Regulaminu, wybierają 1 przedstawiciela do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla na okres 3 lat.
- Przedstawiciel Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla traci swój mandat na skutek rezygnacji, ustania członkostwa w Spółdzielni lub zbycia ( w tym zamiany) lokalu mieszkalnego , użytkowego lub garażu , z którym związane jest jego członkostwo w Radzie Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla.
- Ponadto przedstawiciel Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla może być odwołany przez członków, o których mowa w § 5 ust. 1 Regulaminu, przed upływem okresu na jaki
został wybrany zwykłą większością głosów, na wniosek 1/3 członków w danej nieruchomości. - W wypadku, o którym mowa w ust. 4 i 5, na żądanie większości członków posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu w nieruchomości zwołuje się zebranie , na którym członkowie dokonują wyboru – do końca kadencji Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – innego przedstawiciela.
§ 6
- Kadencja Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla trwa 3 lata i biegnie od dnia pierwszego posiedzenia Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, o którym mowa w § 6 ust. 3 Regulaminu, do dnia poprzedzającego dzień pierwszego posiedzenia Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla następnej kadencji, z zastrzeżeniem § 6 ust. 2 Regulaminu.
- Pierwsza kadencja Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla biegnie od dnia wyboru przedstawicieli dokonanego po uchwaleniu Regulaminu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla.
- Posiedzenie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla nowej kadencji zwołuje Przewodniczący Rady Nadzorczej lub upoważniony na piśmie inny członek Rady Nadzorczej w celu ukonstytuowania się Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, w terminie 30 dni od daty jej wyboru.
IV. WYBORY DO RADY.
§ 7
- Wyboru przedstawicieli do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla dokonuje się na zebraniu członków, o których mowa w § 5 ust. 1 Regulaminu.
- Członek, któremu przysługuje więcej niż jedno prawo do lokalu, winien wskazać prawo, z którego wywodzi uprawnienie do uczestniczenia w zebraniu, o którym mowa w ust. 1. W przypadku braku wskazania takiego prawa przynależność do danego zebrania określa Zarząd Spółdzielni, zgodnie z pierwszym tytułem prawnym do lokalu mieszkalnego.
- Zebranie zwołuje Zarząd Spółdzielni na dzień przypadający w ciągu 30 dni przed upływem 3 lat od rozpoczęcia kadencji Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla.
- Wybory przedstawicieli do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla w danej nieruchomości są ważne, jeżeli wzięło w nich udział co najmniej 3 uprawnionych do głosowania.
- O czasie i miejscu zebrania członkowie są zawiadamiani na 7 dni przed jego terminem, poprzez wywieszenie ogłoszeń na klatkach schodowych w danej nieruchomości, na boksie garażowym lub na drzwiach wejściowych do lokalu użytkowego.
- W przypadku nie dokonania wyboru przedstawiciela nieruchomości w wyznaczonym terminie, na żądanie większości członków posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego , użytkowego lub garażu w nieruchomości zwołuje się kolejne zebranie.
§ 7a
Członkowie posiadający tytuł prawny do samodzielnego (wolnostojącego) lokalu użytkowego mogą skorzystać z prawa członkostwa w Radzie Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, w przypadku złożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu, w terminie 30 dni od daty otrzymania wezwania Zarządu.
§ 8
- Wszystkim członkom Spółdzielni uprawnionym do wzięcia udziału w zebraniu wydawane są mandaty uprawniające do udziału w wyborach.
- Każdy członek Spółdzielni uczestniczy tylko w zebraniu jednej nieruchomości i przysługuje mu jeden głos.
- Członkowie małoletni biorą udział w zebraniu przez swoich ustawowych przedstawicieli lub kuratorów.
- Członkowie – osoby fizyczne mogą brać udział w zebraniu tylko osobiście.
- Członkowie – osoby prawne biorą udział w zebraniach przez ustanowionych w tym celu pełnomocników. Pełnomocnik nie może reprezentować więcej niż jednego członka. Członkowie – osoby prawne mogą delegować swojego przedstawiciela do jednego zebrania.
§ 9
- Zebranie członków, o którym mowa w § 7 ust. 1 Regulaminu, otwiera przedstawiciel Zarządu Spółdzielni lub osoba przez niego upoważniona.
- Otwierający zebranie zarządza wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania spośród członków danej nieruchomości.
- Zebranie członków, o którym mowa w § 7 ust. 1 Regulaminu, powołuje w Komisję Skrutacyjną, składającą się z co najmniej 2 członków, dla wykonania czynności związanych z obsługą głosowania.
§ 10
Wybory oraz odwoływanie przedstawicieli Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla odbywają się w głosowaniu jawnym.
§ 11
- Kandydatów do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla zgłaszają członkowie obecni na zebraniu do przewodniczącego zebrania uzasadniając odpowiednio każdą zgłoszoną kandydaturę.
- Kandydatem może być członek Spółdzielni posiadający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, lokalu użytkowego lub garażu oraz członek przyjęty w poczet członków na podstawie § 6 ust. 2 pkt 5 Statutu, którego współmałżonek posiada prawo do lokalu w danej nieruchomości.
- Spośród zgłoszonych kandydatów mogą być brane pod uwagę jedynie te osoby, które wyraziły zgodę na kandydowanie.
- Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący zebrania ogłasza listę zgłoszonych kandydatów.
§ 12
- Z zebrania członków, o którym mowa w § 7 ust. 1, sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i sekretarz zebrania.
- Protokoły z zebrania członków, o którym mowa w § 7 ust. 1, przechowuje Administracja Osiedla.
§ 13
Obsługę zebrania członków, o którym mowa w § 7 ust. 1, prowadzi Administracja Osiedla.
1. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA RADY
§ 14
- Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla wy¬biera ze swego grona przewodniczącego, zastępcę i sekretarza oraz przewodniczących stałych komisji Rady
- Rada wybiera ze swego grona komisje: rewizyjną, gospodarki zasobami mieszkaniowymi, społeczno-wychowawczą lub inne według potrzeb. dla wykonania określonych zadań.
- Komisje składają się z minimum 3 członków. Członkowie komisji na swym pierwszym posiedzeniu wybierają zastępcę przewodniczącego.
- Komisje nie mogą podejmować uchwał.
Wnioski, opinie i postulaty przewodniczący komisji przedstawiają na plenarnym posiedzeniu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, która po rozpatrzeniu podejmuje odpowiednie uchwały.
§ 15
- Przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, jego zastępca, sekretarz oraz przewodniczący stałych komisji stanowią Prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla.
- Do obowiązków Prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla należy organizowanie pracy Rady, a w szczególności:
– opracowywanie projektów planów pracy Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i sprawozdań z jej działalności,
– koordynowanie prac komisji oraz rozpatrywanie wniosków przez nie zgłoszonych,
– wyznaczanie terminów i ustalanie porządku obrad posiedzeń rady, przygotowywanie materiałów na posiedzenia,
– zbieranie wniosków i opinii z poszczególnych nieruchomości w celu ustalenia planów gospodarczych osiedla w zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi i działalności społeczno-wychowawczej i kulturalnej. - Prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla działa kolegialnie.
- Przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, a w razie jego nieobecności zastępca , kieruje pracami Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, utrzymuje stałą łączność z Kierownictwem Administracji, Radą i Zarządem Spółdzielni.
2. TRYB ODBYWANIA POSIEDZEŃ
§ 16
- Posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca.
- Posiedzenie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i Prezydium odbywają się w miarę potrzeb.
- Przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, w razie jego nieobecności zastępca obowiązany jest zwołać posiedzenie Rady:
1/ na wniosek 1/3 członków Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla,
2/ na wniosek Zarządu Spółdzielni,
3/ na wniosek Rady Nadzorczej. - W przypadkach wymienionych w ust. 3 posiedzenie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla powinno być zwołane w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku.
§ 17
- Termin i porządek obrad Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla ustala Prezydium.
- Na wniosek uprawnionych do zwołania posiedzenia w myśl § 16 ust. 3 w porządku obrad posiedzenia powinny być zamieszczone wskazane przez nich sprawy.
- Na posiedzeniu, przed zatwierdzeniem porządku obrad, przedstawiciel Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla może zgłosić przewodniczącemu Rady umotywowany wniosek o zmianę lub uzupełnienie porządku obrad.
§ 18
- Zawiadomienie o posiedzeniu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, zawierające termin, miejsce i porządek obrad powinno być dostarczone na piśmie członkom Rady najpóźniej na 5 dni przed terminem posiedzenia.
- Członkowie Osiedla powinni być zawiadamiani o terminie, miejscu i porządku obrad Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla przez wywieszenie zawiadomienia w Administracji Osiedla oraz tablicach osiedlowych.
§ 19
- Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla może odbywać posiedzenia przy obecności więcej niż połowy członków /quorum/.
- W razie braku quorum koniecznego do rozpoczęcia posiedzenia, posiedzenie jest zwoływane przez Prezydium Rady w innym termin.
- W razie braku quorum koniecznego do kontynuowania rozpoczętego posiedzenia, prowadzący obrady zarządza przerwę w obradach i wyznacza termin drugiej części posiedzenia.
§ 20
- W posiedzeniach Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla mogą uczestniczyć z głosem doradczym:
1/ członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni,
2/ przedstawiciele Administracji Osiedla. - Przedstawiciel Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, który nie może wziąć udziału w posiedzeniu zobowiązany jest usprawiedliwić swoją nieobecność.
- Obradom Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla ma prawo przysłuchiwać się każdy członek Spółdzielni posiadający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, lokalu użytkowego lub garażu w Osiedlu.
§ 21
- Uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla zatwierdzane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy przedstawicieli Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, w tym przewodniczącego lub jego zastępcy.
- Uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla są ważne, jeżeli były objęte porządkiem obrad.
- Uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla powinny być odrębnymi dokumentami podpisanymi przez przewodniczącego Rady lub jego zastępcę i sekretarza Rady.
Treść uchwały powinna być odzwierciedlona w protokole obrad Rady.
Uchwała powinna określać termin wejścia w życie. - Uchwały zatwierdzone zgodnie z wymogami ust. 1-3, Prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla przekazuje w terminie 7 dni od daty zatwierdzenia Zarządowi Spółdzielni.
- Uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla wywieszane są w ciągu 7 dni od daty ich podjęcia na tablicy ogłoszeń w Administracji Osiedla, przez okres 7 dni z wyjątkiem uchwał dotyczących spraw, których zakaz ujawniania wynika z powszechnie obowiązujących przepisów.
- Uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla mogą być uchylone uchwałą Rady Nadzorczej, o ile są niezgodne z przepisami prawa i Statutu, uchwałami Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej, a także w przypadku zagrożenia interesu materialnego Spółdzielni.
Uchylanie uchwał może nastąpić w ciągu 30 dni od daty powzięcia wiadomości o uchwale, nie później niż w ciągu trzech miesięcy od daty jej uchwalenia.
§ 22
- Posiedzenia Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i jej Prezydium są protokołowane. Protokoły podpisują: Przewodniczący i Sekretarz Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla.
- Obsługę techniczną Rady prowadzi Administracja Osiedla.
- Przechowywanie dokumentów Rady zabezpiecza Administracja Osiedla.
- Jeden egzemplarz protokołu, o którym mowa w ust. 1, lub jego potwierdzoną za zgodność kopię, Kierownik Administracji Osiedla przekazuje do Biura Zarządu Spółdzielni /Sekcja Samorządowa/ następnego dnia po zatwierdzeniu protokołu przez Radę Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla.
§ 23
- Za udział w posiedzeniu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i jej komisjach przyznawane będzie wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości:
1) przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – 40% minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.),
2) członkom prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – 35% minimalnego wynagrodzenia za pracę.
3) członkom Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę. - W przypadku, gdy członek Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla nie uczestniczył we wszystkich posiedzeniach Rady i komisji , wynagrodzenie to nalicza się proporcjonalnie do ilości odbytych posiedzeń w danym miesiącu.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
§ 24
Postanowienia niniejszego regulaminu są wiążące dla wszystkich Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.
po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawianych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisje.
Rada Nadzorcza po dyskusji jednomyślnie – 20 za, podjęła uchwałę nr 41/8/2016 z dnia 20.09.2016 r. w sprawie zmiany Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagrodzenia w wersji przedstawionej powyżej w protokole.
Ad. 4
Protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej odbytego w dniu 6.09.2016 r. został przyjęty bez uwag, jednomyślnie – 20 za.
Ad. 5
Zastępca prezesa ds. eksploatacji zapoznała członków Rady z pismem firmy Lidl w sprawie planowanej wspólnej inwestycji – budowy schodów na skarpie będącej terenem Urzędu Miasta , Lidla i SM Czuby.
W tym miejscu w protokole umieszczono odpowiedz.
Ad.6
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała ,że członkowie komisji której przewodniczy po dokonaniu oceny pracy członków Zarządu w III kwartał 2016 r. biorąc pod uwagę między innymi: wyniki działalności gospodarczo – finansowej za I półrocze rok 2016 , terminową realizację inwestycji – zespołu garażowo- usługowego przy ulicy Filaretów w osiedlu Skarpa, brak skarg na działalność Zarządu i terminowe realizowanie zadań wynikających z zapisów statutowych i regulaminowych postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by przyznała dla każdego członka Zarządu premii za III kwartał 2016 r w pełnej wysokości.
Rada Nadzorcza po dokonaniu oceny pracy członków, Zarządu w III kwartał 2016 r. przyjmując między innymi do oceny argumenty zawarte w stanowisku Komisji Rewizyjnej przyznała:
W tym miejscu w protokole umieszczono wyniki głosowania oraz wysokość przyznanej członkom zarządu premii za III kwartał 2016 r.
Ad. 7
Zastępca prezesa ds. eksploatacji zapoznała członków Rady Nadzorczej z treścią pism kierowanych przez SM Czuby w sprawie możliwości pozyskania funduszy unijnych do Departament Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym (RPO) i odpowiedzi na te pisma.
W tym miejscu w protokole umieszczono pisma .
Na tym protokół zakończono.
|
Sekretarz |
Przewodniczący |