S P R A W O Z D A N I E
z pracy Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”
w Lublinie za rok 2010
Zgodnie z przepisami ustawy – Prawo spółdzielcze, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i Statutu naszej Spółdzielni, Rada Nadzorcza przedstawia członkom Spółdzielni sprawozdanie ze swej działalności w roku 2010.
Rada Nadzorcza w 2010 roku do dnia 11.05.20.2010 r. pracowała w składzie:
– Marek Szymański – przewodniczący Rady Nadzorczej
– Michał Kołczewski – zastępca przewodniczącego Rady Nadzorczej
– Tadeusz Mazurek – zastępca przewodniczącego Rady Nadzorczej
– Danuta Przybyś – Ziemba – sekretarz;
– Jerzy Kutyła – przewodniczący Komisji Rewizyjnej,
– Andrzej Turski – przewodnicząca Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycyjnej
– Jan Biss – przewodniczący Komisji Społeczno – Samorządowej
– Ewa Andrusiak, Elżbieta Betka, Stefania Chodkiewicz, Zbigniew Gontarz, Teresa Husarek, Roman Janczarek, Jerzy Kaczmarski, Ryszard Klech, Elżbieta Misztal, Dariusz Prażmo, Joanna Przeździecka, Janina Samborska, Grażyna Skierczyńska – Płoszyńska, Stanisław Smerda – członkowie Rady Nadzorczej
Na zebraniach grup członkowskich odbytych w dniach 6.05.2010 r. – 8.05.2010 r. w Osiedlu Skarpa, mandat członka Rady Nadzorczej utracili: Elżbieta Misztal, Dariusz Prażmo i Joanna Przeździecka.
W miejsce członków odwołanych, powołano n/w osoby: Grażynę Henkiel, Krystynę Mańka i Grzegorza Majek.
W związku z ustaniem członkostwa w Spółdzielni, w dniu 5.10.2010 r. mandat członka Rady Nadzorczej utraciła Ewa Andrusiak.
Rada Nadzorcza w okresie od 5.10.2010 r. do 31.12.2010 r. pracowała w 20 osobowym składzie.
Absencja (nieobecność) członków Rady na posiedzeniach plenarnych w roku 2010 była niska i przedstawiała się następująco:
– Ewa Andrusiak – 1 nieobecność 22.06.2010
– Elżbieta Betka – 1 nieobecność 08.06.2010
– Jerzy Kaczmarski – 2 nieobecności 23 i 30.03.2010 r.
– Stefania Chodkiewicz – 2 nieobecności 21 i 28.12.2010 r.
– Grażyna Henkiel – 2 nieobecności 21 i 28.12.2010 r.
Prezydium Rady w roku 2010 pracowało w niezmienionym składzie.
W roku 2010 Rada Nadzorcza pracowała w oparciu o plany pracy wynikające z aktualnego zakresu działania Rady oraz zajmowała się rozwiązywaniem bieżących problemów będących w kompetencji Rady Nadzorczej.
W roku sprawozdawczym 2010 odbyła 14 protokołowanych posiedzeń plenarnych, 12 posiedzeń prezydium, 25 posiedzeń komisji, rozpatrując problemy w oparciu o materiały przygotowane przez Zarząd i poddane analizie przez merytoryczne komisje Rady.
Realizując zadania zawarte w § 87 ust. 1 Statutu, Rada Nadzorcza uchwaliła plan finansowo-gospodarczy Spółdzielni i jej strukturę organizacyjną na 2011 r. oraz nadzorowała i kontrolowała ich realizację przez Zarząd Spółdzielni.
Oceniała realizację wniosków zgłoszonych na Zebraniach Grup Członkowskich, odbytych w dniach 12.04.2010 r. – 10.05.2010 r. oraz wniosków zgłoszonych na Zebraniu Przedstawicieli Członków SM „Czuby” w Lublinie w dniu 11 i 12.06.2010 r.
Kontrolowała terminowość spłaty kolejnych rat kredytów zaciągniętych przez Spółdzielnię na realizację tzw. „nietrafionych inwestycji”. Spółdzielnia z tego tytułu spłaciła zadłużenie w wysokości 180 140,64,- złotych na podstawie ugody zawartej z PKO IV O/Lublin.
Rada Nadzorcza na bieżąco, po zakończeniu każdego kwartału analizowała wyniki gospodarcze Spółdzielni oraz oceniała pracę Zarządu. Działania te stanowiły podstawę do podejmowania decyzji o wysokości premii dla poszczególnych Członków Zarządu.
Zgodnie z zawartymi w § 87 Statutu kompetencjami, Rada Nadzorcza w 2010 r.
Dokonała:
Koszty związane z budową lokalu użytkowego przy ulicy Dziewanny 14/32 pokryte zostaną z funduszu zasobowego Spółdzielni.
Rozpatrywała:
– w formie opinii do Zebrania Przedstawicieli:
Uchwaliła:
Opracowała projekt:
Dokonała zmian w regulaminach:
Powstały niedobór (koszty) w bilansie zużycia wody w budynku wynikający z różnicy wskazań wodomierza głównego (wg którego Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czuby” rozlicza się z dostawcą wody) a sumą wynikającą ze wskazań wodomierzy indywidualnych i sumą norm w mieszkaniach nieopomiarowanych obciąża koszty poszczególnych lokali proporcjonalnie do zużycia wody w tych lokalach (dotyczy tylko budynków wyposażonych w indywidualne zestawy hydroforowe)”.
System uproszczony może być stosowany w poszczególnych grupach rozliczeniowych wynikających z technicznych uwarunkowań zbiorczego pomiaru zużycia wody w danej grupie rozliczeniowej.
Koszt zużycia wody w systemie uproszczonym rozliczany będzie proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej.
„Na okres zimy członkowie ( użytkownicy ) obowiązani są do:
1. Zabezpieczenia mieszkań ( lokali ) przed utratą ciepła poprzez uszczelnianie drzwi i okien, w przeciwnym przypadku nie będą uwzględniane reklamacje z tytułu ewentualnego niedogrzewania pomieszczeń.
2. Zapobiegania stratom ciepła, poprzez zamykanie drzwi wejściowych i okien w pomieszczeniach wspólnych oraz przynależnych.
3. Usuwania zalęgającego śniegu z balkonów i loggii przynależnych do lokalu”.
– Rozliczenie kosztów gospodarki cieplnej dokonuje się w okresie roku obrachunkowego tj. od stycznia do grudnia.
– Dokonać rozliczenia kosztów dostawy energii cieplnej do lokali mieszkalnych w osiedlu Skarpa, Ruta, Łęgi i Błonie za okres od 01 lipca 2010 do 31 grudnia 2010.
– Wymiar zaliczek dla mieszkań w budynkach rozliczanych systemem uproszczonym ustala się jako średnia kosztów, przypadająca na m2 powierzchni użytkowej budynku z ostatnich trzech okresów rozliczeniowych, powiększona o wskaźnik w wysokości 20%.
– Zmiany zawarte w uchwale. będą stosowane do rozliczenia kosztów energii cieplnej od sezonu grzewczego 2009 roku.
– Wymiar indywidualnych zaliczek na centralne ogrzewanie i podgrzanie wody obowiązuje od l kwietnia każdego roku.
Prezes Zarządu dokonuje za pracodawcę wszystkich czynności z zakresu prawa pracy tj. zwalnianie, zatrudnianie, ustalanie wysokości i dokonywanie zmian wynagrodzenia, udzielanie kar porządkowych, przyznawanie nagród, świadczeń socjalnych z ZFŚS oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy”.
Kwota udzielonego dofinansowania powinna być umieszczona jako składnik opłat eksploatacyjnych i rozłożona na okres nie dłuższy niż 5 lat. Niespłacona kwota udzielonego dofinansowania po upływie 5 lat będzie obciążona odsetkami w wysokości 10% rocznie.
Zatwierdziła:
Analizowała poniższe zagadnienia:
Działając w ramach kompetencji zawartych § 87 ust. 1 pkt 2 Statutu Spółdzielni, kontrolowała:
Rozpatrzyła w ramach postępowania wewnątrzspółdzielczego:
Utrzymano w mocy uchwałę Rady osiedla Skarpa. W ocenie Rady Nadzorczej kontynuacja robót i ich zakończenie jest ekonomicznie, organizacyjnie i technicznie w pełni uzasadnione, a ich przesunięcie w czasie byłoby nieracjonalne.
Utrzymano w mocy uchwałę nr 9/2010 Rady Osiedla „Widok”. Rada Osiedla uchwałę nr 9/2010 podjęła zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (Dz. U. Nr 5, poz. 29) wydanego w oparciu o przepis art. 9 ustawy z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (Dz. U. z 2004 r. Nr 243, poz. 2441 z późn. zm.).
Zgodnie z załącznikiem nr 6 powołanego rozporządzenia wodomierze przeznaczone do pomiaru objętości wody czystej w gospodarstwach domowych podlegają „dokonaniu oceny zgodności” co 5 lat, gdyż okres ważności legalizacji ponownej wynosi lat 5 (tabela nr 2 do rozporządzenia).
Działając w ramach kompetencji zawartych w § 87 ust.1 pkt 27 uchyliła uchwały:
Postanowiono nie wprowadzać zmian w planie inwestycyjnym na rok 2010. Podjęte działania były realizacją zgłaszanych przez mieszkańców potrzeb, co wyraziło się w złożeniu akcesu do budowy garażu przez 146 mieszkańców z zasobów mieszkaniowych SM „Czuby”, w tym aż 118 osób zamieszkujących w Osiedlu „Skarpa”. Ponadto Rada Nadzorcza stwierdza, iż podnoszone zarzuty wycinki drzew, nie polegają na prawdzie, o tyle, że planowane do wycięcia drzewa nie dotyczą drzewostanu stanowiącego naturalną barierę ochronną budynku mieszkalnego od ul. Filaretów.
Uchylono uchwałę Nr 32/2010 Rady Osiedla „Skarpa” – została ona podjęta z istotnym naruszeniem postanowień Statutu, bezpodstawnie wskazując jako podstawę prawną § 102 Statutu. Żaden przepis Statutu nie uprawnia Rady Osiedla ” Skarpa” do uchylenia uchwał Rady Nadzorczej.
Uchylono uchwałę, została podjęta z istotnym naruszeniem postanowień Statutu, bezpodstawnie wskazując jako podstawę § 102 Statutu. Żaden przepis Statutu nie uprawnia Rady Osiedla ” Skarpa” do uchylenia uchwał Rady Nadzorczej.
Uchylono uchwałę. Nie ma prawnej możliwości prowadzić książki obiektu dla nieruchomości lokalowej jako wydzielonej części obiektu budowlanego.
Rada Nadzorcza na podstawie § 82 i § 87 ust.1 pkt 2 lit. b Statutu Spółdzielni oraz art. 44 ustawy Prawo Spółdzielcze uchyliła uchwałę. Stanowisko powyższe jest zgodne z § 8a Statutu, art. 81 usm oraz art. 18 ustawy Prawo Spółdzielcze określającymi prawa członków spółdzielni mieszkaniowej.
Uchylono uchwałę jako niezgodną j z prawem. Wydanie kserokopii dokumentów musi być zasadne w ramach realizacji uprawnień Rady i nie może być dowolnie wymagane przez poszczególne komisje Rady lub jej członków.
Rada Nadzorcza na podstawie § 82 i § 87 ust.1 pkt 2 lit. b Statutu oraz Art. 44 ustawy Prawo Spółdzielcze uchyliła uchwałę.
Stanowisko powyższe jest zgodne z § 8a Statutu , art. 81 usm oraz art. 18 ustawy Prawo Spółdzielcze określającymi prawa członków spółdzielni mieszkaniowej.
Uchylono uchwałę jako niezgodną z przepisami prawa.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych ( Dz. U. Nr 5 poz. 20 ), wydanego w oparciu o przepis art. 9 ustawy z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach ( Dz.U. z 2004 r. Nr 243 poz. 2441 z późn. zm ), wodomierze przeznaczone do pomiaru objętości wody czystej w gospodarstwie domowym podlegają „dokonaniu oceny zgodności” co 5 lat. Legalizacja wodomierzy w osiedlu Skarpa była przeprowadzona w latach 2004 i 2005.
Rada Nadzorcza działając w trybie § 82 Statutu, uchyliła uchwałę.
Rada Osiedla „Skarpa”, podejmując uchwałę, naruszyła postanowienia § 91 i § 93 Statutu.
Rady Osiedlowe nie ma uprawnień do podejmowania decyzji w formie uchwał w sprawie przesunięcia terminu wyborów do Rad Przedstawicieli Nieruchomości w Osiedlu „Skarpa”.
Stanowisko to potwierdzają zapisy w § 6 ust.2 Regulaminu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.
Uchylono uchwałę z powodu jej niezgodności z przepisami.
Podjecie powyższej uchwały jest niezgodne z kompetencjami Rady Osiedlowej określonymi w § 102 Statutu Spółdzielni. Zlecenie robót i wybór wykonawcy robót w Spółdzielni może nastąpić jedynie zgodnie z Regulaminem dotyczącym udzielania zamówień na roboty budowlane inwestycyjne i remontowe oraz usługi finansowane ze środków spółdzielczych.
Rozpatrzyła wnioski:
Rada Nadzorcza rozpatrując wniosek podjęła uchwałę nr 29/3/10 z dnia 23.03.2010 w sprawie zmiany Zasad dofinansowania z funduszu celowego działań związanych z utrzymaniem stanu technicznego i porządku w osiedlach.
2) 40 wniosków o podjęcie uchwały na podstawie § 67 ust.2 statutu w sprawie pozbawienia członkostwa przez wykreślenie ze Spółdzielni.
3) 4 wnioski o upoważnienie Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie do wytoczenia byłym członkom powództwa o nakazanie sprzedaży w drodze licytacji spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
Zgodnie z upoważnieniem zawartym we wniosku nr 4 Zebrania Przedstawicieli Członków SM „Czuby” w Lublinie z dnia 25 i 26.06.1999 r. uchyliła 21 uchwał o pozbawieniu członkostwa przez wykluczenie w związku z ustaniem przyczyny, dla której uchwała została podjęta, tj. zlikwidowaniem zadłużenia.
Rada Nadzorcza rozpatrzyła wszystkie pisma skierowane do niej przez członków Spółdzielni.
W ramach specjalnie organizowanych przyjęć rozwiązywała różne problemy zgłaszane przez członków Spółdzielni.
W posiedzeniach Rady Nadzorczej brali udział członkowie Spółdzielni zamieszkali w Osiedlu Skarpa, Widok, Ruta.
Kierowane przez Radę Nadzorczą do Zarządu Spółdzielni wnioski zostały przez Zarząd przyjęte do realizacji, a większość z nich zrealizowano.
Przedkładając powyższe sprawozdanie w ujęciu syntetycznym informujemy, iż członkowie Rady Nadzorczej, będący jednocześnie członkami organów samorządowych w poszczególnych osiedlach, w sposób bardziej szczegółowy i na bieżąco informowali te gremia o podejmowanych decyzjach dot. danego osiedla.
Członkowie Spółdzielni powiadamiani byli o:
– terminach posiedzeń Rady Nadzorczej poprzez wywieszenie najpóźniej na 7 dni przed posiedzeniem zawiadomienia na tablicach ogłoszeń w siedzibie Zarząd i Administracji Osiedla,
– o podjętych przez Radę Nadzorczą uchwałach – zgodnie z § 89 ust. 3 Statutu wywieszane były na tablicach ogłoszeń w budynku Zarządu Spółdzielni (uchwały dotyczące całej Spółdzielni i poszczególnych osiedli doręczane były Radom Osiedli),
– przebiegu obrad posiedzeń Rady Nadzorczej , podjętych decyzjach i uchwałach na stronie internetowej Spółdzielni – www.sm.czuby.lublin.pl.
Rada Nadzorcza dziękuje za pomoc wszystkim, którym leży na sercu dobro członków Spółdzielni.
Sekretarz Danuta Przybyś – Ziemba |
Przewodniczący Marek Szymański |