INFORMATOR NR 47 (kwiecień 2013 r.) Artykuł 15

Wnioski
zgłoszone na Walnym Zgromadzeniu
odbytym w częściach w terminie od 07.05.2012 r. do 20.06.2012 r.

10.05.2012 – Łęgi – II
1. Podjąć skuteczne działania zmierzające do zainstalowania sygnalizacji świetlnej na styku ulicy Jana Pawła i Tymiankowej, Bocianiej, ul. Orkana – wjazd na ulicę Wiklinową osiedlu Łęgi ( skrzyżowanie przed kładką na ul. Orkana ).

Uzasadnienie:

Wyjazd samochodów z osiedla Łęgi jest obecnie bardzo utrudniony i niebezpieczny. Dotyczy to także pieszych udających się na przystanek autobusowy MPK./ w ostatnim czasie wydarzyło się tu wiele wypadków drogowych ze śmiertelnymi włącznie.

Wnioskodawca: Adamek Ewa, Halina Michno – Załoga, Zofia Sobich, Adam Wójcik

Realizacja:
SM „Czuby” w dniu 22.06.2012 r. wystosowała pismo do Zarządu Dróg i Mostów z prośbą o wykonanie ulicznych sygnalizacji świetlnych w rejonie skrzyżowań: Jana Pawła II i Tymiankowej/Bocianiej; Orkana i Wiklinowej; Orkana i Biedronki/Kaczeńcowej oraz o zabezpieczenie środków finansowych w budżecie Miasta na te inwestycje i ich realizację.
W dniu 29.08.2012r. skierowała kolejne pismo m.in. do Zarządu Dróg i Mostów oraz Radnych Miasta w sprawie kontynuacji działań i szeregu prac realizowanych na terenach gminy, w tym również zainstalowania sygnalizacji świetlnej przy skrzyżowaniach ulic osiedlowych z ulicami Orkana i
Jana Pawła II.

2.Rozwiązać problem sprzątania klatek schodowych w budynkach mieszkalnych poprzez zobowiązanie odpowiednich służb Administracji Osiedla do wynajęcia firmy sprzątającej i wprowadzić nowy składnik opłat eksploatacyjnych pt. ” sprzątanie klatek schodowych” w budynku przy ulicy Bocianiej 10 i ul. Wiklinowa 4

Uzasadnienie:

1. Brak porozumienia lokatorów w sprawie utrzymania ładu i porządku
2. Sprzątanie zabrudzonej klatki schodowej z błota, śniegu, soli z piaskiem w okresie jesienno-zimowym oraz z owoców jarzębiny, liści i innych nieczystości w okresie wiosenno-letnim spoczywa na lokatorach zamieszkałych na parterze lub I piętrze.
3. Nieprzestrzeganie przez Administrację obowiązków wynikających z paragrafu 8 pkt. 3 Regulaminu Porządku Domowego tj. utrzymania czystości budynków i sprzątania pomieszczeń wspólnych jak : korytarze piwniczne, wiatrołapy, podesty parteru itp.

Wnioskodawca: Adamek Ewa, Halina Michno – Załoga, Zofia Sobich, Adam Wójcik

Realizacja:
Wniosek został zrealizowany. W dniu 5 grudnia 2012r. podpisano aneks do umowy z firmą INPROF na sprzątanie klatek schodowych w budynkach: Wiklinowa 4 (kl. IV, w mieszkaniach od 69-90B) i Bociania 10 (kl. II, w mieszkaniach od 11-20) . Termin rozpoczęcia świadczenia usługi ustalono na 01.01.2013r.
3. Zlikwidować zamknięty i ogrodzony parking przy ulicy Bocianiej 10.Plac ten przeznaczyć do parkowania samochodów dla wszystkich mieszkańców, a nie jak dotychczas dla wybranych. Prawo do korzystania z tego terenu mają mieszkańcy , którzy płacą podatek gruntowy.

Wnioskodawca: Józef Pieniężnik

Realizacja:
Parking zlokalizowany jest na terenie Gminy Lublin, poza zarządem SM „Czuby”

15.05.2012 r. Skarpa
1. Z informacji o działaniach Zarządu Spółdzielni dotyczących oszczędności ener­gii elektrycznej można wyciągnąć następujące wnioski:
– podjęte działania są różnego rodzaju, nie są uporządkowane i charakteryzuje je przypadkowość
– w różnych nieruchomościach prowadzone są inne działania („W niektórych korytarzach w podpiwniczeniu budynków i piwnicach zmieniono wartość napięcia zasilania z 230na 110v, zastosowano żarówki o małych mocach” itd.)
-z działań nie przedstawiono wniosków z zastosowanych rozwiązań {z wyliczeniem wszystkich kosztów wprowadzenia zmian i uzyskanych oszczędności} i nie dano zaleceń do stosowania w innych nieruchomościach i pozostałym majątku spółdzielni.

W świetle powyższego wnioskuję:

1. Rozliczyć dotychczasowe działania w tym temacie podjęte w S.M. w terminie 60-ciu dni (jakość i termin powiązać z premią Zarządu-dopilnuje Rada Nadzorcza ) Informacje na ten temat administracje zamieszczą na tablicach informacyjnych na klatkach schodowych.
2. Działania które przyniosły efekt wdrożyć w jak najszybszym terminie -harmonogram wdrożeń ustalą Rady Przedstawicieli Nieruchomości po­szczególnych osiedli.
3. Założyć konta na nieruchomościach gdzie będą gromadzone oszczędności związane z oszczędzaniem energii(Po roku kalendarzowym ocenić wielkość oszczędności co może dać możliwość obniżenia czynszu)

Wnioskodawca: Andrzej Portala

Realizacja:
W celu zmniejszenie zużycia energii elektrycznej Spółdzielnia zamontowała nowe oprawy energooszczędne, zmodernizowała już istniejącą instalację elektryczną, w tym oświetleniową. Działania te wymagały podjęcia stosownych uchwał przez Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zabezpieczenia środków finansowych w funduszu remontowym zainteresowanych nieruchomości.

W osiedlu Skarpa na wniosek przedstawicieli poszczególnych nieruchomości wykonano:

1. Wymianę istniejącego oświetlenia na oświetlenie energooszczędne z czujnikami ruchu na klatkach schodowych budynków przy ul. Fantastycznej 11 – w 2010 r., Radości 9, 11, Romantycznej 15 , Sympatyczna 1, 3, 4 – w 2012 r.
   W jednym budynku np. Fantastyczna 11 zużycie zmniejszyło się o 29%.
   Zwrot montażu lamp następuje po 4 latach.
2. Wymianę oświetlenia na oświetlenie z czujnikami ruchu i energooszczędnymi źródłami światła w wejściach do klatek schodowych budynków przy ul. Radości 1, 3, 5, Romantycznej 17,19, Gościnnej 1, 3, 5, 15, Fantastycznej 4, 6, 8, Sympatycznej 8, 10, Radości 10, 12.
3. Zakończone zostały prace związane z montażem oświetlenia LED w kabinach dźwigów. Moc jednej lampy to 6 Wat.
4. W piwnicach zmodernizowano instalację elektryczną zmieniając parametry napięcia przez co uniemożliwiono podłączenia do instalacji wspólnej różnego rodzaju urządzeń elektrycznych.
5. Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla nie może przygotować harmonogramu wdrożeń. Montaż oświetlenia z czujnikami ruchu zależy od posiadanych środków na funduszu remontowym poszczególnych nieruchomości i od zakresu robót remontowych niezbędnych do wykonania w tych nieruchomościach.
   Nie ma możliwości gromadzenia oszczędności na odrębnych kontach.

2.Wobec spełniania przez Radę Przedstawicieli Nieruchomości podobnych funkcji względem administracji osiedla jak Rada Nadzorcza względem Zarządu Spółdzielni („uchwalanie struktury organizacyjnej, oraz stanu zatrudnienia admini­stracji osiedla i domu kultury; opiniowanie w sprawie zatrudniania, zwalniania kierownika osiedla i jego zastępcy oraz kierownika domu kultury; rozpatrywa­nie skarg na działalność kierownika administracji osiedla; itp..”) wnioskuję wprowadzenie do statutu S.M. Czuby w części F ” RADY PRZEDSTAWICIELI NIERUCHOMOŚCI OSIEDLA”

§102

W skład Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla nie mogą wchodzić osoby będące pracownikami Spółdzielni oraz osoby pozostające z członkami Zarządu lub kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni w związku mał­żeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej.

Wnioskodawca: Andrzej Portala

Realizacja:
Wniosek należy złożyć w trybie §75 ust.8 Statutu Spółdzielni.

3.W sprawie: Podjęcia działań zmierzających do likwidacji różnic pomiędzy wskazaniami wodomierzy głównych (MPWiK) a sumą wskazań wodomierzy za­instalowanych w mieszkaniach.
Zapoznając się z informacją Zarządu przed Walnym Zebraniem w temacie „Nowoczesne wodomierze z odczytem radiowym w zasobach Spółdzielni” wnioskujemy:

1. Doprowadzić do pełnego opomiarowania wszystkich punktów poboru wody użytkowanych przez mieszkańców jak również w wynajmowanych lokalach usługowych w termie 2-ch miesięcy od daty przyjęcia wniosku.
2. Natychmiastowe zaprzestanie stosowania ryczałtów.(Bardzo dużo osób wynajmuje mieszkania studentom, mieszka w nich po kilkanaście osób i wszelkie normatywy zużycia wody, czy produkcji odpadów śmieci nie mają nic wspólnego z ilością osób wpisanych do mieszkania w lokalu.)
3. W określonych terminach dokonywać przeglądu instalacji i likwidować przecieki wody z kranów i sanitariatów.
4. Wyciągnąć i upowszechnić tablice ogłoszeń, wnioski z rozliczeń zużycia wody w nieruchomościach w których zainstalowano wodomierze z odczytem radiowym z uwzględnieniem kosztów instalacji, różnicy wskazań uzyskanych oszczędności.

Wnioskodawca: Andrzej Portala

Realizacja:
W marcu 2012 roku w osiedlu Skarpa w budynku przy ul. Fantastycznej 7 wymieniono istniejące wodomierze na wodomierze z możliwością odczytu radiowego. Maksymalna ilość niebilansującej się wody w jednym z kwartałów w tym budynku wyniosła 38%.
Po dokonaniu wymiany wodomierzy ilość niebilansującej się wody znacząco zmniejszyła się i wynosiła: za II kwartał 3,27 %, za III kwartał 3,05 %, za IV kwartał 0 %. W podanych wielkościach uwzględniono ryczałt z jednego mieszkania, w którym lokatorka nie wyraziła zgody na montaż wodomierza z odczytem radiowym.
Montaż wodomierzy z odczytem radiowym w pozostałych budynkach w poszczególnych nieruchomościach będzie możliwy po zabezpieczeniu środków finansowych przez Radę Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i podjęciu stosownych uchwał zgodnie z § 103 b ust. 1 pkt 1 Statutu.
Ponadto zaznaczyć należy, że wszystkie lokale usługowe Spółdzielni są wyposażone w wodomierze.

4.W sprawie uściślenia i rozszerzenia proponowanej zmiany w statucie SM „Czuby” – nie wyrażamy zgody na zaciąganie pożyczek hipotecznych na nasze mieszkania, przez organy SM .
Wnioskujemy o zapisanie punktu 14 § 87 pkt 6 w następującym brzmieniu:
Podejmowanie uchwał w sprawie zabezpieczenia kredytu w formie hipoteki na nieruchomościach wspólnych ( lokalach użytkowych) na zabezpieczenie potrzeb remontowych poszczególnych nieruchomości.

Wnioskodawca: Andrzej Portala

Realizacja:
Wniosek należy złożyć w trybie §75 ust.8 Statutu Spółdzielni.

16.05.2012 r. Skarpa
1.Nie udzielenie absolutorium członkowi Zarządu Spółdzielni winno być równoznaczne z natychmiastowym odejściem z zajmowanego stanowiska.

Wnioskodawca: Anna Łaniewska i Zofia Całzinska .

Realizacja:
Brak podstawy prawnej do takiego działania. Żaden przepis prawa pracy ani prawa spółdzielczego nie przewiduje możliwości rozwiązanie umowy o pracę z członkiem Zarządu w związku z nie udzieleniem mu absolutorium przez stosowny organ.
(„Uchwała walnego zgromadzenia spółdzielni w przedmiocie udzielania absolutorium członkom zarządu nie wywołuje skutków cywilnoprawnych. Ma ona charakter oświadczenia wiedzy opartego na uznaniu, a nie oświadczenia woli, zatem nie jest czynnością prawną.” – Adam Stafaniak. Prawo spółdzielcze oraz ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych. Komentarz-orzecznictwo, Warszawa 2011, str. 63)

2.Dotyczy budynku Radości 14 – wymiana 2 wind całość, sprzedaż części wspólnej bloku ( suszarni i pralni) bez udziału w gruncie.

Wnioskodawca: Żuk Rafał, Gierczon Małgorzata, Chamera Wiesław, Jezierski Adam, Kanatek Agata, Ławniczak Ilona.

Realizacja:
Decyzją Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa w planie funduszu remontowego osiedla na 2013 r. ujęto wymianę sterowań obydwu dźwigów w budynku przy ul. Radości 14.
Brak uregulowań prawnych umożliwiających sprzedaż części wspólnych nieruchomości bez udziału w gruncie.

3.
– Doprowadzić do przyzwoitego wyglądu lokale użytkowe przy ul. Radości 4.
– Przed budynkiem Radości 4 postawić ( zamontować) dodatkowo kosz na śmieci ( ze względu na ciągle napełnianie jednego kosza przez użytkowników parkingu).
– Zamontować czujniki ruchu na oświetleniu na wszystkich piętrach.

Wnioskodawca: mieszkańcy obecni na zebraniu.

Realizacja:
Zgodnie z uchwałą Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa w budynku przy ul. Radości 4 został zdemontowany daszek wymagający gruntownego remontu przed lokalami użytkowymi, wykonano wymianę nawierzchni chodników w obrębie budynku, ustawiono kosze na śmieci, wymieniono okna i drzwi wejściowe we wszystkich lokalach użytkowych. Ponadto w wejściach do klatek schodowych i na ostatniej kondygnacji budynku zamontowano nowe energooszczędne oświetlenie z czujnikami ruchu.

4.
– Kto zapłaci za plan budowy parkingu przy ulicy Filaretów ( 2006 r budowy) i kto zapłaci za plan budowy garaży w tym samym miejscu z ( 2008 r.) Ile jeszcze planów inwestycyjnych tego samego miejsca zamierzacie Państwo stworzyć. Może inne osiedla byłyby zainteresowane taką budową garaży , zmiana miejsca gotowego już planu nie stanowi jak widać dla Państwa żadnych trudności.

– Kto osobiście odpowiedział za niezrealizowanie planów obydwu inwestycji.
§ 6 Regulaminu Rady Nadzorczej mówi: Członek Rady odpowiada wobec Spółdzielni za szkodę wyrządzoną działaniem lub zaniechaniem sprzecznym z prawem lub postanowieniami statutu Spółdzielni, chyba że nie ponosi winy.

Wnioskodawca: Mirosława Małecka.

Realizacja:
Opracowany projekt zespołu garażowo – usługowego przy ul. Filaretów może być wykorzystany tylko na działce Nr 24/7. Budowa podobnego zespołu garażowego w innym miejscu wymaga nowego projektu.
Budowa zespołu garażowo – usługowego została ujęta w planie inwestycyjnym na rok 2013. Realizacja inwestycji może nastąpić pod warunkiem zgłoszenia się odpowiedniej liczby osób chętnych do nabycia lokalu lub garażu w tym zespole. Środki finansowe wydatkowane na opracowanie projektu zaksięgowano na koncie inwestycyjnym i zostaną rozliczone zgodnie z zasadami określonymi przez Radę Nadzorczą. Pozwolenie na budowę jest ważne do lipca 2014 r.

5.Zobowiązuje się Zarząd Spółdzielni do przedstawienia przychodów i kosztów poszczególnych nieruchomości , oraz mienia Spółdzielni na zebraniach poszczególnych nieruchomości zorganizowanych do 15.01.2013 r.

Wnioskodawca: Mirosława Małecka.

Realizacja:
Zarząd Spółdzielni od 2007 r. prowadzi: zgodnie z art. 4 ust. 1-2 i 4 u.s.m. ewidencję oraz rozliczanie przychodów i kosztów odrębnie dla każdej nieruchomości, zgodnie z art.6 ust. 3 u.s.m. ewidencję wpływów i wydatków na fundusz remontowy na poszczególne nieruchomości,
Na podstawie szczegółowo prowadzonych ewidencji sporządza analizy kwartalne i roczne na każdą nieruchomość i osiedle oraz zbiorcze dla całej Spółdzielni.
Analizy gospodarczo – finansowe przekazuje do administracji osiedli i przedkłada Radom Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.
Analizy kwartalne dotyczące poszczególnych nieruchomości znajdują się do wglądu w administracji osiedla. Każdy członek ma prawo zapoznawania się z ich treścią. Ponadto ma prawo uczestniczyć w posiedzeniach Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, w tym też przy ich omawianiu.

Nie wpłynął do administracjo osiedla Skarpa ani jeden wniosek dotyczący zorganizowanie spotkania w celu przedstawienia przychodów i kosztów którejś z nieruchomości.
Dokumentacja dotyczące mienia znajdują się do wglądu w Zarządzie Spółdzielni.

6.Wniosek do zobowiązania Rady Nadzorczej w sprawie uchwalenia formalnej procedury zatwierdzania przez Radę Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla inicjatyw inwestycyjnych w nieruchomościach, uwzgledniającej następujące warunki: Przy zbieraniu podpisów pod wnioskiem z inicjatywą inwestycyjną dla danej nieruchomości inicjatorzy powinni posiadać poniższą dokumentację – usytuowanie obiektu, wstępny projekt ( niekoniecznie profesjonalny ), wstępny kosztorys, źródło finansowania , okres finansowania oraz obciążenie finansowe na 1m² lub osobę. Wniosek powinni podpisywać wszyscy mieszkańcy zarówno Ci , którzy są na „tak” jak i Ci, którzy są na „nie” i dopiero na podstawie takiej dokumentacji RPNO podejmuje uchwałę. Przy tworzeniu w/w dokumentów Administracja Osiedla powinna współpracować z mieszkańcami.

Wnioskodawca: Irena Całuch

Realizacja:
Rada Nadzorcza obowiązujące „Zasady i tryb przeprowadzania referendum w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie” uzupełniła między innymi o zapisy:
– Karta do głosowania zawiera krótki opis sprawy będącej przedmiotem referendum, np. przewidywany koszt, źródło finansowania i obciążenie finansowe lokalu.
– Komisja ds. referendum dostarcza karty do głosowania do skrzynek oddawczych mieszkań na terenie objętym referendum i odbiera za pokwitowaniem.
– Dopuszcza się możliwość dostarczenia karty do głosowania bezpośrednio za pokwitowaniem do Administracji Osiedla w terminie przeprowadzania referendum.
– Dokumentacja dotycząca referendum wraz z pokwitowaniem będzie przechowywana przez Administracje Osiedli.
– Głos jest nieważny, jeżeli: na karcie do głosowania nie zaznaczono żadnej odpowiedzi, zaznaczono więcej niż jedną odpowiedź, karta do głosowania została doręczona do Administracji Osiedla po terminie zakończenia referendum.

7.
– Sprawa powiększenia miejsc parkingowych przy Sympatycznej 2 – prosiłam o to w piśmie do Zarządu , Rady Nadzorczej ( Administracji Osiedla i Rady Przedstawicieli Nieruchomości osiedla „Skarpa”
– Dlaczego przedstawiciel Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla nie robi zebrań w bloku przy Sympatycznej 2 – każdy ma prawo wiedzieć jakie są plany dotyczące bloku i osiedla.
– Kto zdecydował, że chodniki gdzie była układana kostka mają być tak szerokie – bowiem każdy metr to większy koszt, a nie każdy mieszkaniec dysponuje grubym portfelem.

Wnioskodawca: Czesława Piskorek

Realizacja:
Informacje dotyczące planowanych remontów w poszczególnych nieruchomościach są dostępne w Administracji Osiedla „Skarpa”.
Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa w dniu 15.06.2011 r. podjęła uchwałę Nr 21/2011 r. w sprawie korekty planu rzeczowo – finansowego osiedla Skarpa na 2011 r. w poz. odpis na fundusz remontowy nieruchomości oraz zwiększenia planu rzeczowo – finansowego remontów na 2011 r. o pozycję „poszerzenie chodników w nieruchomościach” w tym w nieruchomości ES 17 – Sympatyczna 2,4 – o 1,4 m.
Miejsca postojowe wykonano w ramach posiadanych środków funduszu remontowego nieruchomości. W wyniku poszerzenia chodnika uzyskano 16 miejsc postojowych.

14.05.2012 r. Skarpa
1.Zobowiązuje się Zarząd do sporządzenia rozliczenia wpływów i kosztów dla poszczególnych nieruchomości – zakres rzeczowy i finansowy oraz mienia Spółdzielni i przedstawienia go na zebraniach poszczególnych nieruchomości zorganizowanych do 30.10.2012 r.
Przed zebraniami spółdzielcy winni być poinformowani o wyłożeniu tych sprawozdań do wglądu w Administracji Osiedla.

Wnioskodawca: Regina Mazur.

Realizacja:
Zarząd Spółdzielni od 2007 r. prowadzi zgodnie z art. 4 ust. 1-2 i 4 u.s.m. ewidencję oraz rozliczanie przychodów i kosztów odrębnie dla każdej nieruchomości oraz zgodnie z art.6 ust. 3 u.s.m. ewidencję wpływów i wydatków na fundusz remontowy na poszczególne nieruchomości,
Na podstawie szczegółowo prowadzonych ewidencji sporządza analizy kwartalne i roczne na każdą nieruchomość i osiedle oraz zbiorcze dla całej Spółdzielni.
Analizy gospodarczo – finansowe przekazuje do administracji osiedli i przedkłada Radom Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.
Analizy kwartalne dotyczące poszczególnych nieruchomości znajdują się do wglądu w administracji osiedla. Każdy członek ma prawo zapoznawania się z ich treścią. Ponadto ma prawo uczestniczyć w posiedzeniach Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, w tym też przy ich omawianiu.

Nie wpłynął do administracji osiedla Skarpa ani jeden wniosek dotyczący zorganizowania spotkania w celu przedstawienia przychodów i kosztów którejś z nieruchomości.
Dokumentacja dotycząca mienia znajduje się do wglądu w Zarządzie Spółdzielni.

2. Zobowiązuje się Zarząd i Radę Nadzorczą do rozwiązania umowy o pracę ze wszystkimi osobami zatrudnionymi w Spółdzielni, które nabyły prawa emerytalne.
Rozpisać konkurs na pracowników dla zwolnionych etatów wśród członków Spółdzielni.W naszej Spółdzielni jest dużo bezrobotnych , nie mających za co żyć i opłacać czynszów.

Wnioskodawca: Regina Mazur.

Realizacja:
Brak podstawy prawnej w drodze uregulowań kodeksowych do rozwiązywania umów o pracę z pracownikami, którzy nabyli uprawnienia emerytalne. Świadczą o tym liczne orzecznictwa Sądu Najwyższego stwierdzające, że nabycie uprawnień emertytalnych nie może być wystarczającą przyczyną uzasadniającą wypowiedzenie umowy o pracę.

3. Zobowiązuje się Radę Nadzorczą do pozbawienia premii i obciążenia kosztami wynajęcia ochroniarzy w 2011 r. i 2012 r. członków zarządu.

Wnioskodawca: Regina Mazur i Grażyna Giedrys

Realizacja:
Zarząd Spółdzielni, jako organ odpowiedzialny za stronę organizacyjną zebrań części Walnego Zgromadzenia, przede wszystkim bezpieczeństwo zgromadzonych członków Spółdzielni, zlecił specjalistycznej firmie ochronę osób i mienia.

Konieczność zawarcia umowy z firmą ochroniarską związana była z incydentami, jakie miały miejsce w latach poprzednich na Zebraniach Przedstawicieli Członków Spółdzielni i zebraniach grup członkowskich, na których niejednokrotnie dochodziło do zakłócenia spokoju przez awantury członków i mieszkańców Spółdzielni powodujące interwencje policji.

Przypadki próby zakłócenia obrad części Walnego Zgromadzenia miały również miejsce w roku 2011. Konieczne były interwencje funkcjonariuszy VII Komisariatu Policji oraz grupy interwencyjnej ochrony. Stosowne dokumenty posiada VII Komisariat Policji.
Ponadto należy zauważyć, że zatrudnienie firmy ochroniarskiej nastąpiło za akceptacją Rady Nadzorczej. Poza tym, wniosek w przedmiotowej sprawie został zgłoszony jedynie przez dwóch członków Spółdzielni (Spółdzielnia liczy 11 tysięcy członków).

4. Wnioskuję o zmniejszenie opłat na fundusz remontowy nieruchomości 07 przy ulicy Romantycznej 6 z 0.68m² do minimum. Blok nasz posiada już ocieplenie ścian bocznych i jest pomalowany (klatki schodowe). Nie ma potrzeby byśmy płacili tak wysoki fundusz, który był zbierany do końca 2011 r. na pomalowanie klatek od stycznia 2012 r. powinien być mniejszy.

Wnioskodawca: Regina Mazur

Realizacja:
Realizacja wniosku, zgodnie z § 103 b ust. 1 pkt 1 Statutu, należy do kompetencji Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, która uchwala plany gospodarczo-finansowe dla poszczególnych nieruchomości i zbiorczo dla całego osiedla.
Potrzeby remontowe w budynkach osiedla „Skarpa” (jako najstarszego osiedla) są duże. Planowana jest przebudowa instalacji gazowej. W miarę upływu czasu zakres prac remontowych koniecznych do wykonania będzie się powiększał. Mając na uwadze powyższe nie ma uzasadnienia zmniejszenie odpisu na fundusz remontowy.

5. Wnioskuję do Zarządu i Rady Nadzorczej o powołanie komisji specjalistycznej z udziałem Zakładu Gazowniczego Lublin – Miasto celem przeprowadzenia badania stanu technicznego rur gazowych na osiedlu Skarpa – kosztami badań obciążyć spółdzielnię mieszkaniową

Wnioskodawca – 17 członków.

Realizacja:
Spółdzielnia na podstawie § 46 ust. 2 Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” zleciła specjalistycznej firmie wykonanie ekspertyzy technicznej w zakresie oceny stanu technicznego instalacji gazowej w pierwszej kolejności w budynkach osiedla Skarpa i Łęgi.
Finansowanie nastąpi z funduszu remontowego poszczególnych nieruchomości.

22.05.2012 r. Ruta
1. Wnioskuję o zaproszenie oferenta, który zakupił U1 i U2 na Radę Nadzorczą w celu bezpośredniej konfrontacji i ustalenie bezpośrednio odpowiedzialnego za koszty powstałe w wyniku złej transakcji sprzedaży U 1 U 2 .

Wnioskodawca: Anna Kowalewska

Realizacja:
W tej sprawie nie zostało jeszcze zakończone postępowanie sądowe.
Zarząd SM „Czyby” zaproponował Radzie Nadzorczej ujęcie w planach inwestycyjnych realizację i dokończenie rozpoczętej przed laty inwestycji na działce Nr 52/14 przy ulicy Watykańskiej 8 – 10 . Podejmie działania w celu zagospodarowania i uporządkowania terenu w sposób korzystny dla mieszkańców sąsiednich budynków i Spółdzielni. Zgodnie z Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego na terenie można zlokalizować garaże w części podziemnej i nieuciążliwe usługi w części parterowej. Inwestycja będzie finansowana przy udziale przyszłych właścicieli garaży i lokali usługowych.
Wg wstępnych rozmów Urząd Miasta Lublin popiera taką propozycję zagospodarowania tej części osiedla. Obecnie Wydział Planowania opracowuje zmiany do MPZP w części obejmującej obszar oddziaływania planowanej inwestycji.

2. Wniosek w sprawie instalacji wodomierzy elektronicznych – zakup i instalację wodomierzy elektronicznych uzależnić od wyników referendum na zainteresowanej nieruchomości.

Wnioskodawca: Anna Kowalewska

Realizacja:
Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Ruta” uchwaliła plan gospodarczy osiedla „Ruta” na 2013 r. zawierający wymianę wodomierzy we wszystkich budynkach osiedla „Ruta” . Rada uznała za celowe zastosowanie – we wszystkich lokalach w osiedlu jednakowych i nowoczesnych wodomierzy o tej samej skali błędu odczytu i uniemożliwiających jakiekolwiek manipulacje. Przeznaczyła na wymianę wodomierzy na nowe, środki finansowe, które były gromadzone od lat na ogólnoosiedlowym funduszu remontowym.

3.Zmniejszyć wynagrodzenie za udział w posiedzeniach dla członków Rady Nadzorczej , Rady Przedstawicieli Nieruchomości odpowiednio tak, by mieściły się w zakresie od 20% do 30% najniższego wynagrodzenia

Wnioskodawca: Dariusz Jaremek

Realizacja:
Wniosek należy złożyć w trybie §75 ust.8 Statutu Spółdzielni.

4. Komisję dokonującą odczyty liczników MPWiK poszerzyć osobowo o przedstawiciela nieruchomości lub mieszkańca członka SM „Czuby”.

Wnioskodawca: Władysława Kruczoń.

Realizacja:
Realizacja wniosku uzależniona jest od woli mieszkańców danej nieruchomości w osiedlu. W przypadku zgłoszenia się do udziału w odczycie wodomierza budynkowego przedstawiciela nieruchomości lub upoważnionego przez niego właściciela lokalu wniosek realizowany jest na bieżąco.

25.05.2012 r. Widok
1. Zobowiązuje się Radę Nadzorczą do pozbawienia premii i obciążenia członków zarządu kosztami wynajęcia ochroniarzy w 2011 r. i 2012 r.
Zarząd nie miał kompetencji do podejmowania decyzji w sprawie ponoszonych przez Sp-nię kosztów. O kosztach decydują organy samorządowe Sp-ni.
Walne Zgromadzenie w roku ubiegłym wyraziło swoja dezaprobatę w tej sprawie, jak i wnioskowało o obciążenie tymi kosztami Zarządu. Wniosek bezprawnie nie został zrealizowany.

Wnioskodawca: Halina Brzezicka, Jolanta Kuncewicz, Jadwiga Flis, Kowalczyk Hanna, Gajowiak, Urszula, Sylwia Ciężkal.

Realizacja:
Zarząd Spółdzielni, jako organ odpowiedzialny za stronę organizacyjną zebrań części Walnego Zgromadzenia, przede wszystkim bezpieczeństwo zgromadzonych członków Spółdzielni, zlecił specjalistycznej firmie ochronę osób i mienia.
Konieczność zawarcia umowy z firmą ochroniarską związana była z incydentami, jakie miały miejsce w latach poprzednich na Zebraniach Przedstawicieli Członków Spółdzielni i zebraniach grup członkowskich, na których niejednokrotnie dochodziło do zakłócenia spokoju przez awantury członków i mieszkańców Spółdzielni powodujące interwencje policji.
Przypadki próby zakłócenia obrad części Walnego Zgromadzenia miały również miejsce w roku 2011. Konieczne były interwencje funkcjonariuszy VII Komisariatu Policji oraz grupy interwencyjnej ochrony. Stosowne dokumenty posiada VII Komisariat Policji.
Ponadto należy zauważyć, że zatrudnienie firmy ochroniarskiej nastąpiło za akceptacją Rady Nadzorczej. Poza tym, wniosek w przedmiotowej sprawie został zgłoszony jedynie przez dwóch członków Spółdzielni (Spółdzielnia liczy 11 tysięcy członków).

2.
– Zobowiązuje się Zarząd do przedstawienia poszczególnym nieruchomościom rozliczenia przychodów, kosztów oraz wydatków za 2010 i 2011 r. ( zakres rzeczowy i finansowy) :

1. eksploatacji podstawowej danej nieruchomości
2. kosztów zarządzania w skali Sp-ni i przypadającej na daną nieruchomość
3. konserwacji i przeglądów danej nieruchomości
4. funduszu remontowego nieruchomości od chwili jego utworzenia.
5. mienia spółdzielni – w skali Sp-ni i przypadającej na daną nieruchomość

Powyższe Zarząd zobowiązany jest przedstawić poszczególnym nieruchomościom na zebraniach zorganizowanych do 30.X.2012 r.

Realizacja:
Zarząd Spółdzielni od 2007 r. prowadzi zgodnie z art. 4 ust. 1-2 i 4 u.s.m. ewidencję oraz rozliczanie przychodów i kosztów odrębnie dla każdej nieruchomości oraz zgodnie z art.6 ust. 3 u.s.m. ewidencję wpływów i wydatków na fundusz remontowy na poszczególne nieruchomości,
Na podstawie szczegółowo prowadzonych ewidencji sporządza analizy kwartalne i roczne na każdą nieruchomość i osiedle oraz zbiorcze dla całej Spółdzielni.
Analizy gospodarczo – finansowe przekazuje do administracji osiedli i przedkłada Radom Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.
Analizy kwartalne dotyczące poszczególnych nieruchomości znajdują się do wglądu w administracji osiedla. Każdy członek ma prawo zapoznawania się z ich treścią. Ponadto ma prawo uczestniczyć w posiedzeniach Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, w tym też przy ich omawianiu.

– Zobowiązuje się Zarząd do ustalenia osoby winnej za odebranie robót dociepleniowych wykonanych na naszym budynku z materiałów nie nadających na elewację północną wyciągnięcia konsekwencji prawnych i finansowych.

Realizacja:
W związku z pismem mieszkańców budynku przy ul. Szmaragdowej 4, dotyczącym zazielenienia powstałego na elewacji budynku, Nadzór Budowlany przeprowadził kontrolę obiektu. W postępowaniu wyjaśniającym Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego potwierdził prawidłowość działań Spółdzielni i umorzył postępowanie Decyzją z dnia 05 kwietnia 2012 r. znak: PNB.IO.V.5.602/13/66364/11/12.

– Zobowiązuje się Zarząd i organy samorządowe Sp -ni do przestrzegania praw członków wynikających z art. 27 u.s.m. i zasięgania ich opinii przed podjęciem uchwał w sprawach dotyczących danej nieruchomości, a przede wszystkim dot. poszczególnych lokali.

Wnioskodawca: Halina Brzezicka, Jolanta Kuncewicz, Jadwiga Flis, Kowalczyk Hanna, Gajowiak Urszula, Sylwia Ciężkal.

Realizacja:
Wniosek realizowany na bieżąco. Zgodnie z kompetencjami zawartymi w §103 b Statutu i postanowieniami Regulaminu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla organ ten podejmuje uchwały po konsultacji z mieszkańcami nieruchomości i jej przedstawicielem w Radzie.
Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, zarząd nieruchomościami wspólnymi stanowiącymi współwłasność spółdzielni jest wykonywany przez spółdzielnię jak zarząd powierzony. Decyzje dotyczące czynności zwykłego zarządu podejmują samodzielnie organy Spółdzielni sprawujące zarząd nieruchomościami. Oznacza to, że w zakresie tych sprawa zbędna jest każdorazowa konsultacja z poszczególnymi członkami posiadającymi prawo do lokalu w zasobach Spółdzielni.

3. Zobowiązać Zarząd do przedstawienia sytuacji pawilonu przy ulic Szmaragdowej 4 w tym:
– Kosztów związanych z pawilonem
– przychodów z tytułu funkcjonowania pawilonu
– działań Zarządu dot. pawilonu dla zysku Szmaragdowej 4

Wnioskodawca: Jolanta Kuncewicz, Jadwiga Flis, Kowalczyk Hanna, Sylwia Ciężkal, Paluch Zbigniew.

Realizacja:
Koszty budowy pawilonu zostały spłacone w latach 1991 – 1993 przez mieszkańców zamieszkałych w tym czasokresie w osiedlu.
Na podstawie uchwały Zarządu nr 12/06 z dnia 23.06.2006 r. pawilon przy ulicy Szmaragdowa zakwalifikowany został do nieruchomości EW Szmaragdowa 4.
Aktualnie parter pawilonu 192 m² wynajmowany jest na usługi tj. zakład krawiecki i sklep spożywczy. Podziemia pawilonu 195 m² wykorzystywane są przez administrację osiedla jako pomieszczenia magazynowo – gospodarcze.

Koszty funkcjonowania pawilonu w ciągu roku 2011 wyniosły 26 587,67 zł, natomiast przychody 36 233,98. Różnica 9 646,31 zł zaksięgowana w przychody mienia. Mieszkańcy budynku przy ulicy Szmaragdowej 4 nie ponoszą kosztów związanych z funkcjonowaniem, utrzymaniem i remontami pawilonu. Remonty pawilonu wykonywane są w ramach środków funduszu remontowego wnoszonego przez najemców lokali w stawce najmu.

29.05.2012 r. Błonie
1. Wniosek do Rady Przedstawicieli i Rady Nadzorczej o likwidację na osiedlu Błonie wspólnego funduszu remontowego osiedla.

Wnioskodawca: Elżbieta Szabała.

Realizacja:
Realizacja wniosku, zgodnie z § 103 b ust. 1 pkt 1 Statutu, należy do kompetencji Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, która uchwala plany gospodarczo-finansowe dla poszczególnych nieruchomości i zbiorczo dla całego osiedla. Rada Przedstawicieli Osiedla Błonie nie wystąpiła z wnioskiem o jego likwidację.

2. Zabrania się Radzie Nadzorczej i Zarządowi badania bilansu firmie Baster Audytor. Co roku bilans powinna badać inna firma.

Wnioskodawca: Elżbieta Szabała.

Realizacja:
Podjęte przez Radę Nadzorczą uchwały w sprawie wyboru biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego SM Czuby są zgodne z postanowieniami zawartymi w Rozdziale 7 Ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. z późniejszymi zmianami oraz postanowieniami § 87 ust. 1 pkt 13 Statutu Spółdzielni. Zgodnie z treścią powołanego przepisu Statutu Spółdzielni do zakresu działania Rady Nadzorczej należy wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni.

3.Zobowiązuje się Zarząd do umieszczenia na stronie internetowej Spółdzielni szczegółowego rozliczenia funduszu zasobowego Spółdzielni od 2000 r. Rozliczenie to winno obejmować także pożyczki udzielane na ocieplenia i drogi oraz ich spłatę.

Wnioskodawca: Elżbietą Szabała.

Realizacja:
W SM „Czuby” prowadzony jest jeden fundusz zasobowy dla całej spółdzielni. W ramach tego funduszu prowadzona jest analityka , która jest do wglądu dla członków w siedzibie spółdzielni.

4. Zobowiązuje się Zarząd i Radę Nadzorczą do rozwiązania umowy o pracę ze wszystkimi osobami zatrudnionymi w Spółdzielni, które nabyły prawa emerytalne. Rozpisać konkurs na pracowników dla zwolnionych etatów wśród członków Spółdzielni. W naszej Spółdzielni jest dużo bezrobotnych, nie mających za co żyć i opłacać czynszów.

Wnioskodawca: Bożena Głaszewska

Realizacja:
Brak podstawy prawnej w drodze uregulowań kodeksowych do rozwiązywania umów o pracę z pracownikami, którzy nabyli uprawnienia emerytalne. Świadczą o tym liczne orzecznictwa Sądu Najwyższego stwierdzające, że nabycie uprawnień emertytalnych nie może być wystarczającą przyczyną uzasadniającą wypowiedzenie umowy o pracę.

5. Zobowiązuje się Radę Nadzorczą do pozbawienia premii i obciążenia kosztami wynajęcia ochroniarzy w 2011 r. i 2012 r. członków zarządu.

Wnioskodawca: Bożena Głaszewska

Realizacja:
Zarząd Spółdzielni, jako organ odpowiedzialny za stronę organizacyjną zebrań części Walnego Zgromadzenia, przede wszystkim bezpieczeństwo zgromadzonych członków Spółdzielni, zlecił specjalistycznej firmie ochronę osób i mienia.
Konieczność zawarcia umowy z firmą ochroniarską związana była z incydentami, jakie miały miejsce w latach poprzednich na Zebraniach Przedstawicieli Członków Spółdzielni i zebraniach grup członkowskich, na których niejednokrotnie dochodziło do zakłócenia spokoju przez awantury członków i mieszkańców Spółdzielni powodujące interwencje policji.
Przypadki próby zakłócenia obrad części Walnego Zgromadzenia miały również miejsce w roku 2011. Konieczne były interwencje funkcjonariuszy VII Komisariatu Policji oraz grupy interwencyjnej ochrony. Stosowne dokumenty posiada VII Komisariat Policji.
Ponadto należy zauważyć, że zatrudnienie firmy ochroniarskiej nastąpiło za akceptacją Rady Nadzorczej. Poza tym, wniosek w przedmiotowej sprawie został zgłoszony jedynie przez dwóch członków Spółdzielni (Spółdzielnia liczy 11 tysięcy członków).

6. Zobowiązuje się Radę Nadzorczą do rozwiązania umowy o pracę z członkami Zarządu za
1) lekceważenie woli Walnego Zgromadzenia i nie realizowanie jego wniosków,
2) działania niezgodne z przepisami prawa –
– nieprawidłowe zwołanie Walnego Zgromadzenia w 2011 r.
– nie sporządzanie sprawozdań finansowych dla poszczególnych nieruchomości zawierających rozliczenia wpływów i wydatków – zakres rzeczowy i finansowy czyli rozliczenia wpłacanych przez nas pieniędzy.
– przygotowywanie dla Walnego Zgromadzenia uchwał naruszających przepisy prawa
– przygotowanie propozycji zmian Statutu niezgodnych z przepisami ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i interesem nas członków.
– rozpowszechnianie nieprawdziwych informacji na temat zakłócania obrad Zebrań Przedstawicieli i Walnego zgromadzenia.

Wnioskodawca: Bożena Głaszewska

Realizacja:
Walne Zgromadzenie odbyte w częściach w terminie od 7.05.2012 r. do 20.06.2012 r. nie narusza postanowień Ustawy Prawo Spółdzielcze , Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz § 73 – 81 Statutu Spółdzielni.
Uchwały będące przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia spełniały wszystkie wymogi formalno -prawne. Przygotowane zostały przez profesjonalne służby spółdzielni zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy Prawo Spółdzielcze , Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz Statutu Spółdzielni.
SM „Czuby” zgodnie z art. 4 ust. 1-2 i 4 u.s.m. od 2007 r prowadzi odrębnie dla każdej nieruchomości ewidencję i rozliczanie przychodów i kosztów , oraz zgodnie z art. 6 ust.3 cytowanej ustawy ewidencję wpływów i wydatków funduszu remontowego dla każdej nieruchomości.
Na podstawie szczegółowej ewidencji sporządza analizy gospodarczo – finansowe kwartalne i roczne na każdą nieruchomość i osiedle oraz zbiorcze analizy dla całej Spółdzielni. Analizy gospodarczo – finansowe przedkłada do wiadomości Radzie Nadzorczej, administracjom osiedli i Radom Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.
Zgodnie ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. z późniejszymi zmianami i § 93 pkt 10 Statutu sporządza roczne sprawozdanie z działalności Spółdzielni oraz sprawozdania finansowe. Wykłada je w lokalu spółdzielni co najmniej na 21 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia w celu umożliwienia członkom spółdzielni zapoznania się z nim oraz przedkłada je do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu .

30.05.2012
1. Przenieść zebranie członków Spółdzielni na teren Osiedla Błonie z racji odległości do pomieszczenia Akcji Katolickiej.

Wnioskodawca: Stefan Solecki

Realizacja:
Zarząd Spółdzielni Walne Zgromadzenie organizuje w takiej sali, w której jest w stanie zapewnić ład, porządek i bezpieczeństwo członków uczestniczących w jego obradach i nie musi ponosić z tytułu najmu dodatkowych kosztów .Na podstawie uchwały nr 11/1/2011r. z dnia 1.03.2011 r. Rada Nadzorcza podzieliła Walne Zgromadzenie na 21 części. Zgodnie z § 4 ust.2 pkt 5 cytowanej uchwały członkowie osiedla Błonie zostali podzieleni na 3 części . Do udziału w każdej z tych części uprawnionych było 500 członków. Administracja ani Dom Kultury osiedla Błonie nie dysponuje salą, w której mogłoby się odbyć Walne Zgromadzenie dla członków tego osiedla.

2. Zwiększyć ilość miejsc parkingowych na ulicy Rycerskiej chociażby kosztem chodników – bo i tak na nich stoją samochody. Ani policja ani straż miejska oraz Administracja Osiedla nie reagują.

Wnioskodawca: Stefan Solecki

Realizacja:
W roku 2010 i 2011 Spółdzielnia wybudowała przy ulicy Rycerskiej na swoim terenie ponad 80 miejsc postojowych. Spółdzielnia nie posiada już wolnych terenów w tym rejonie – pod budowę dalszych parkingów. Zarząd Spółdzielni wystąpił w marcu i sierpniu 2012 r. z kolejnym wnioskiem do władz miasta o budowę miejsc postojowych na terenach miejskich , w tym m.in. przy ulicy Rycerskiej.

3.Zamontować większą ilość ławek na Osiedlu Błonie przykładem jest osiedle Łęgi. Od kilkunastu lat nie przybyła ani jedna nowa ławka.

Wnioskodawca: Stefan Solecki

Realizacja:

Zgodnie z decyzją Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla z dnia 28.06.2012 r. zostało zakupionych 12 szt. ławek, które zostaną zamontowane w II kwartale 2013 r.

4. Zamontować muldy na ulicy Rycerskiej celem zmniejszenia szybkości jeżdżących samochodów.

Wnioskodawca: Stefan Solecki

Realizacja:
SM Czuby wystosowała w dniu 19 listopada 2012 r. pismo do Zarządu Dróg i Mostów o zamontowanie zwalniaczy lub przejść wyniesionych na ulicy Rycerskiej.

5. Zadrzewić pas drogowy na ulicy Orkana na długości bloku nr 2 przy ulicy Rycerskiej celem zagłuszenia hałasu – warkotu powodowanego przez duży ruch pojazdów samochodowych.

Wnioskodawca: Stefan Solecki

Realizacja:
SM „Czuby” w dniu 29 sierpnia 2012 skierowała pismo m.in. do Zarządu Dróg i Mostów oraz Radnych Miasta w sprawie kontynuacji działań i szeregu prac realizowanych na terenach gminy, w tym również budowy ekranów akustycznych wzdłuż ulic Jana Pawła II, Orkana i Armii Krajowej.

Zarząd Spółdzielni